Каким числом выписывается акт выполненных работ

Тема: Юрпрактикум О том, в какой момент отражать доход, если услуги оказаны в одном месяце, а акт составлен и подписан в другом месяце, как исправить ошибку в счете-фактуре. По условиям договора оказания услуг по пожарной профилактике акты выполненных работ и счета фактуры выставляются ежемесячно на последнее число месяца. По просьбе бухгалтерии Оренбургского филиала счета фактуры и акты выставлялись 25 числа ежемесячно с указанием периода выполнения работ за январь, за февраль и т.

Основная цель, которую преследовал этот Закон, — облегчить жизнь экспортерам услуг. Ведь законодатели изменили требования к статусу и порядку составления первичных документов. Из него убрали оговорку о том, что первичный документ подтверждает осуществление хозяйственной операции. То есть первичный документ уже не имеет такой функции — подтверждать факт осуществления хозяйственной операции! Это нововведение многих озадачило. Первый вопрос, который возник: что же тогда послужит подтверждением совершения хозоперации?

Каким числом составлять акты об оказании услуг

Татьяна Войтенко, налоговый эксперт Вспомним: основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления таких операций ч.

В свою очередь, данные бухгалтерского учета используют в налоговых целях п. При этом в качестве одного из обязательных реквизитов первичного документа ч. Какая дата имеется здесь в виду и как она взаимосвязана с налоговыми последствиями, давайте разберемся, но прежде уясним, что же собой представляет первичный документ. Что такое первичный документ Под первичным документом ст.

Более широкое толкование этого термина дает п. Однако заметим: Минфин в письме от 27. Оно всего лишь удостоверяет разрешение работникам предприятия на совершение хозяйственной операции, но никак не фиксирует факта осуществления самой хозяйственной операции.

Отсюда делаем вывод: хотя п. Хозяйственной операцией, напомним, считается действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Несколько по-иному хотя не меняя при этом смысла расшифровывает значение этого понятия п. Там хозяйственные операции обозначены как факты предпринимательской и другой деятельности, влияющие на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

При всем том, определяющим признаком любой хозяйственной операции является фактическое ее осуществление, т. А значит, силу первичного документ будет иметь только при фактическом осуществлении хозяйственной операции Если же факта совершения хозоперации не было, соответствующие документы не могут рассматриваться как первичные даже при наличии всех формальных реквизитов таких документов, предусмотренных действующим законодательством.

Впрочем, как отмечается в письме ВАСУ от 01. И наоборот, наличие формально составленных, но недостоверных первичных документов не может служить подтверждением реальности хозяйственной операции. Отдельно подчеркнем, что первичные документы играют первостепенную роль и для целей налогового учета.

Так, по предписаниям п. К тому же нормы п. По этому поводу со ссылкой на позицию ВАСУ, озвученную в письме от 02. Таким образом, и для бухгалтерского, и для налогового учета главенствующую позицию занимает именно факт совершения хозяйственной операции, а первичный документ уже является ее следствием — он фиксирует и подтверждает фактическое осуществление каждой конкретной хозоперации. Ну вот, узнав, какими признаками должен обладать документ, чтобы быть причисленным к первичным, перейдем непосредственно к теме нашего разговора и найдем ответ на вопрос: какой же датой выписывать первичные документы?

Когда составляют первичный документ За поиском ответа на поставленный вопрос обратимся к первоисточнику — Закону о бухучете. По предписаниям ч. Как видим, Закон о бухучете фактически позволяет составлять первичный документ не в момент совершения хозяйственной операции, а позднее — сразу же после окончания такой операции Ситуация с составлением первичного документа во время проведения хозяйственной операции понятна.

Так происходит, к примеру, в процессе отгрузки товаров покупателям, когда дата составления выписки первичного документа продавцом той же расходной накладной и дата собственно отгрузки товара совпадают. Другим примером могут послужить приходные и расходные кассовые ордера, дата выписки которых всегда тождественна дате принятия наличности в кассу или выдачи из кассы предприятия соответственно. И таких первичных документов, надо заметить, преобладающее большинство.

Совсем иное дело, когда первичный документ не может быть составлен в момент осуществления хозяйственной операции. Так часто происходит в ситуации предоставления так называемых периодических услуг, т. Как раз касательно подобного рода услуг и возникает проблема: какую же дату проставлять на первичном документе, подтверждающем их предоставление, т. Ведь здесь возможны, по крайней мере, три варианта указания даты составления такого первичного документа, а именно это может быть: 1 последний рабочий день отчетного месяца, который не является последним календарным днем такого месяца; 2 первый либо один из первых рабочий день месяца, следующего за месяцем непосредственного предоставления услуги; 3 последний календарный день отчетного месяца пусть даже он выходной.

Единственное, обратим здесь ваше внимание на такой немаловажный момент: согласование сторонами периодичности составления и подписания акта, подтверждающего факт использования арендованного имущества, не относится к существенным условиям договора аренды.

Более того, такие акты оформляются прежде всего в целях налогообложения для подтверждения проведенных хозяйственных операций соответствующими первичными документами. При этом ч. Все это позволяет сделать вывод, что периодичность составления и подписания акта о предоставлении арендных услуг определяется по соглашению сторон договора. Дата акта — последний рабочий день отчетного месяца, который не является последним календарным. В ситуации, когда акт предоставленных арендных услуг датируется последним рабочим днем месяца, на наш взгляд, нарушаются требования ч.

Ведь фактически акт составляется не датой завершения хозяйственной операции процесс фактического предоставления услуги еще не окончен , а накануне допустим, не 30 ноября 2013 г. При этом вполне очевидно, что договор аренды не прекращает своего действия ни в выходные, ни даже в праздничные дни.

То есть получается, что составленный описанным образом акт не подтверждает факт осуществления хозяйственной операции, как того требует законодательство, а, наоборот содержит недостоверные сведения об этой операции. Дата акта — первый рабочий день месяца, следующего за месяцем непосредственного предоставления услуги. Допустим, арендатор пользовался объектом операционной аренды в течение всего ноября 2013 г.

Иногда на практике при таких обстоятельствах стороны оформляют акт предоставления арендных услуг следующим месяцем, датируя его, например, 2 декабря 2013 г. Но согласно требованиям ч. Такое отражение производится на основании составленных в подтверждение осуществления хозопераций первичных документов п. Мало того, один из основных принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности — принцип начисления и соответствия доходов и расходов — предписывает для определения финансового результата отчетного периода сравнить доходы отчетного периода с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов.

При этом доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств. Учитывая это, для целей бухгалтерского учета крайне важно, к какому отчетному периоду относятся предоставленные услуги, дата же оформления акта является второстепенным обстоятельством.

То есть доходы у арендодателя и расходы у арендатора в виде арендной платы за пользование объектом операционной аренды подлежат отражению в их бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Применительно к приведенному выше примеру — это ноябрь 2013 г.

Обратите внимание: в акте предоставленных арендных услуг, даже если он оформлен 2 декабря 2013 г. Дата акта — последний календарный день отчетного месяца. Еще раз напомним, что согласно ч. Таким образом, поскольку датой начала предоставления арендных услуг является первый календарный день отчетного месяца, а датой окончания — последний календарный день месяца, то первичные документы в частности, акт предоставленных арендных услуг вполне могут быть датированы последним днем месяца, приходящимся на нерабочий выходной день.

Проще говоря, если договор аренды имущества заключен с ежемесячным начислением арендной платы, то датой предоставления такой услуги будет являться как раз последний календарный день каждого месяца. Соответственно первичные документы предпочтительнее выписывать именно последним календарным днем месяца.

При аренде этой датой обычно считают последний календарный день месяца, по истечении которого сторонами производятся расчеты. По отношению к рассматриваемому нами примеру моментом совершения хозяйственной операции является конец ноября месяца, а точнее 30 ноября 2013 года.

И хотя в реальности предприятие могло не работать в этот день, так как он был нерабочим выходным , тем не менее проставить на акте надо было указанную дату. Причем совершенно ничего не меняет, что реально подписание данного акта произошло позже — в следующий рабочий день 2 декабря 2013 г.

Точно так же, если предприятием-арендатором акт, датированный ноябрем 2013 г. К слову, в НДС-учете подход к формированию налогового кредита на основании налоговых накладных, выписанных тем же ноябрем 2013 г. А теперь давайте посмотрим, что насчет даты первичного документа и отражения в связи с этим налоговых последствий говорит НКУ.

Здесь дата составления акта предоставленных арендных услуг влияет, в первую очередь, на дату возникновения налогового дохода у арендодателя. Так, подобно бухгалтерскому учету датой получения доходов, учитываемых для определения объекта налогообложения, является отчетный период, в котором такие доходы признаются согласно ст.

При этом по предписаниям п. II НКУ. Точно так же в отношении расходов, которые учитываются при определении объекта налогообложения, п.

Наряду с этим п. При этом в периоде признания доходов от реализации таких выполненных работ, предоставленных услуг плательщик налога вправе отразить расходы, формирующие себестоимость таких работ, услуг п. Как видим, для целей определения налогооблагаемой прибыли НКУ требует наличия первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями ст.

Одновременно с этим п. То есть, когда акт предоставленных арендных услуг составлен как в приведенном нами примере 2 декабря 2013 г. Вы скажете: какая разница, отчетный период ведь по налогу на прибыль в любом случае для преимущественного большинства годовой? Да и ситуация подачи предприятием квартальной декларации ничего не поменяет. В отношении налога на прибыль, действительно, все не так критично — налогооблагаемый доход у арендодателя при таких обстоятельствах будет однозначно увеличен по итогам декларирования за 2013 год.

Если такой факт все же будет иметь место, то тогда к нему надо будет отнестись предельно внимательно. Все гораздо серьезнее складывается с налоговым учетом НДС, где дата составления акта 30 ноября 2013 г. Напомним, что п. Опять же в ситуации, когда акт предоставленных арендных услуг составлен 2 декабря 2013 г.

Между тем налоговики считают такой подход нарушением правил ведения бухгалтерского и налогового учета см. Так, со ссылкой на ст. Поэтому, дабы избежать недоразумений с контролерами, рекомендуем составлять акт предоставленных услуг последним календарным днем месяца, в котором были предоставлены данные услуги Соответственно, этим же числом продавец должен выписать налоговую накладную которая сама, кстати, относится к категории первичных документов, см.

Поэтому недопустимо датировать акт предоставленных услуг, к примеру, 2 декабря 2013 г. В ситуации, когда вы являетесь арендатором, при отнесении сумм НДС к составу налогового кредита нужно руководствоваться п. Ведь, вне сомнения, только при наличии должным образом оформленных документов, подтверждающих факт поставки услуг, и надлежаще составленных налоговых накладных право на налоговый кредит по этому налогу можно сохранить.

При таких обстоятельствах соблюдаются бухучетные правила и не возникают проблемы со стороны налогового учета. Документы статьи 1.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт выполненных работ при оказании услуг

и акты выполненных работ, какой датой считать день выполнения работ, оказания услуг, а акт выполненных работ выписывается по окончанию. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни. Поэтому акт об оказании услуг по.

Итоги Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично? В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции. Возникает вопрос: если все три документа относятся к одной сделке, должны ли они оформляться одной датой или могут расходиться во времени? И если да, то насколько критично это расхождение? Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре. То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно. Что нужно учесть в ситуации, когда акт и счет-фактура оформлены разными датами? Этой датой в учете заказчика признаются расходы в размере стоимости выполненных работ, согласованной сторонами. В учете исполнителя этой же датой отражается выручка от реализации работ и признаются связанные с исполнением обязательств по договору расходы. Дата счета-фактуры влияет на своевременность получения заказчиком работ вычета по НДС. Она определяется по нормам п.

Акты выполненных работ и счета-фактуры по аренде выставляет последним числом месяца делает расчет по распределению по площадям и также выставляет последним числом месяца, например за март счет-фактуру и акт 31 марта , некоторые арендодатели просят выставлять коммунальные расходы текущим числом. Например, акт по аренде за март выставили 31 марта 2015, а коммунальные за март после того, как сделается расчет примерно 10 апреля всем выставляется акт по коммунальным услугам 31 марта , но некоторые просят выставлять текущим числом, например акт выполненных работ и счет-фактура от 10 апреля коммунальные за март, так работали на протяжении 2 лет, но согласно пункту 2-1 статьи 237 Налогового кодекса при реализации электроэнергии, воды, газа, услуг связи, коммунальных услуг, услуг по перевозке пассажиров, багажа и грузов на воздушном транспорте, услуг по перевозке грузов по системе магистральных трубопроводов датой совершения оборота по реализации услуг, работ является последний день месяца, в котором выполнены работы, оказаны услуги.

Пример 2. Договор оказания услуг заключен с 10. Дата совершения хозоперации — 21. Пример 3.

Первичные документы «по-новому»: разгадываем «загадочные» изменения

Согласно изменениям в Налоговый кодекс РК, вступившим в силу в 2012 г. Датой совершения оборота по реализации работ, услуг является день выполнения работ, оказания услуг. При этом днем выполнения работ, оказания услуг, указанная в подписанном: акте выполненных работ, оказанных услуг;... Что это значит? Какой датой следует выписывать счета-фактуры инвойсы и акт, какой датой считать день выполнения работ, оказанных услуг? ТОО получает автоуслуги по грузоперевозкам из стран дальнего зарубежья. Автоперевозчик нерезидент выставляет вместе со счетом-фактурой инвойсом акт выполненных работ, в тексте которого сказано: настоящий акт составлен о том, что рейс по маршруту с пункта А до пункта В с к примеру 01. Инвойс выписан 01. Пример 2. Наиболее ранняя дата означает дату, предшествующую другим датам, указанным на последующих документах.

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Татьяна Войтенко, налоговый эксперт Вспомним: основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления таких операций ч. В свою очередь, данные бухгалтерского учета используют в налоговых целях п. При этом в качестве одного из обязательных реквизитов первичного документа ч. Какая дата имеется здесь в виду и как она взаимосвязана с налоговыми последствиями, давайте разберемся, но прежде уясним, что же собой представляет первичный документ. Что такое первичный документ Под первичным документом ст. Более широкое толкование этого термина дает п. Однако заметим: Минфин в письме от 27. Оно всего лишь удостоверяет разрешение работникам предприятия на совершение хозяйственной операции, но никак не фиксирует факта осуществления самой хозяйственной операции.

Важные моменты Акт выполненных работ — необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги.

Обновление: 6 октября 2016 г. Когда выставляются счета-фактуры по аренде Наш ЧОП оказывает услуги по охране помещений и территорий организаций по договорам, заключаемым с заказчиками на срок от нескольких месяцев до года. Какой датой нам надо составлять акты об оказании услуг и счета-фактуры к ним? Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни.

Когда выставляются счета-фактуры по аренде

.

Каким числом выставляется акт выполненных работ?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его
Похожие публикации