Заполнение табеля при графике сутки трое

Цитата cauda :Получила табель отработанного времени за июль. Добрый день! Это явная подгонка часов под норму месяца.

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности.

График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения.

Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см. Как же правильно разработать график рабочего времени сменности? Продолжительность рабочего дня смены Продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену п. В то же время, решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомление и другие факторы.

Так, Минсоцполитики не рекомендует устанавливать удлиненную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда. А может ли продолжительность рабочего дня по графику выхода на работу быть 12 часов или более? Однако здесь следует учесть, что установление удлиненной продолжительности рабочего дня работникам не рекомендуется, поскольку такая продолжительность работы приводит к значительному напряжению организма и, как следствие, к быстрому развитию утомления см.

Перерывы для отдыха и питания Здесь ориентиром выступает ст. Начнем с того, что перерывы для отдыха и питания не включают в рабочее время.

Так, если работник находится на работе с 8:00 до 20:00 12 часов, в том числе 1 час — перерыв , то и в графике выхода на работу, и в табеле учета рабочего времени проставляем 11 рабочих часов. Продолжительность перерыва для отдыха и питания не может превышать 2 часов. Если больше — то речь идет уже о делении рабочего дня смены на части.

А это разрешено лишь в случаях, предусмотренных законом см. А установлена ли в ст. Этот вопрос отдан на откуп сторонам коллективного договора. Однако естественно, что если мы говорим о перерыве для отдыха и питания, то он должен оправдывать свое название.

То есть его продолжительность должна быть такой, чтобы работники могли успеть покушать и отдохнуть. Предоставляют перерыв для отдыха и питания, как правило, через 4 часа после начала работы.

Вместе с тем, если рабочий день у работника длится, например, 12 часов, то есть смысл сдвинуть время перерыва либо предоставить ему два перерыва, допустим, по часу каждый. То есть здесь все очень индивидуально. Ориентируйтесь на продолжительность рабочего дня вашего работника. Время начала и окончания перерыва зафиксируйте в правилах внутреннего трудового распорядка. Заметьте: работники используют время перерыва по своему усмотрению, а значит, могут отлучаться с места работы.

А как быть, если работник например, сторож либо охранник должен постоянно находиться на рабочем месте? Однако учтите: перечень таких работ, порядок и место приема пищи должны быть установлены работодателем по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива работодателя. Работа в ночное время Ночным считается время с 22:00 до 6:00. По общему правилу, установленному ст. Что это значит?

То, что у таких работников продолжительность дневной работы увеличивается на один час, а ночной — сокращается на один час. То есть осуществляется перераспределение рабочего времени. Кроме того, продолжительность ночной работы не сокращают для лиц, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена п.

И еще один момент, касающийся работы в ночное время. К такой работе ст. А вот работа лиц с инвалидностью в ночное время допустима при наличии их согласия и если это не противопоказано медицинскими рекомендациями ст. Учтите, что к работе в ночное время женщины, имеющие детей старше трех лет, могут быть привлечены только при наличии согласия.

При планировании времени отдыха работников с суммированным учетом рабочего времени обратите внимание на следующее. Графики сменности выхода на работу разрабатывайте таким образом, чтобы продолжительность перерыва в работе между сменами выходами на работу по графику была не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене включая перерывы на обед. На это указывают п. Иначе говоря, если работник отработал с учетом перерыва на обед 12 часов подряд, он должен выйти в следующую смену не ранее чем через 24 часа.

Вместе с тем в отдельных случаях продолжительность ежедневного междусменного отдыха может быть сокращена, но не менее чем до 12 часов в сутки п. Неиспользованные часы ежедневного междусменного отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода. Однако учтите: назначать работника на работу в течение двух смен подряд запрещено ст.

Причем даже письменное согласие работника отработать пару смен подряд не спасет работодателя от штрафа за несоблюдение этого требования. Интересный момент. Вместе с тем здесь следует учесть разъяснения, озвученные Минсоцполитики в письме от 12. Из них следует, что привлечение работников к работе в такие дни производится по правилам, установленным ст.

Выходные дни. Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходные дни устанавливают графиком выхода на работу сменности. Такие дни могут не совпадать с выходными днями, установленными для других работников предприятия, учреждения, организации. Так, согласно графику выхода на работу у работника 1 и 2 декабря 2018 года суббота и воскресенье могут быть обычными рабочими днями, а 3 и 4 понедельник и вторник — выходными. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов п.

Это значит, что по окончании рабочей недели работнику должен быть предоставлен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов. Однако при установлении выходных дней мы рекомендуем ориентироваться на календарь рабочего времени и данные, использованные при расчете нормы рабочего времени.

Так, например, если вы календарную норму рабочего времени за учетный период определяли по календарю 5 — дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, то, соответственно, количество выходных дней по графику сменности выхода на работу в учетном периоде должно равняться количеству дней, которое использовалось при расчете нормы.

Допустим, для работников с учетным периодом — календарный год рассчитана норма рабочего времени на 2019 год по календарю 5 — дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели 8 часов и уменьшении продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

В таком случае количество выходных дней в учетном периоде должно равняться 104 см. Остальные дни, когда работник не работал согласно графику работы сменности при наличии , будут свободными от работы днями. Заметьте: по общему правилу, работа в выходные дни запрещена! Привлечь отдельных работников к работе в эти дни допустимо только с разрешения профкома профсоюзного представителя, представителя трудколлектива предприятия, учреждения, организации и только в исключительных случаях, определяемых в ч.

Однако в любом случае запрещено привлекать к работе в выходные дни: 1 беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет ст. Сверхурочные Для работодателя важно составить график выхода на работу сменности таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормы рабочего времени, установленной на такой период.

Почему важно? Кроме того, следует учесть, что есть категории работников, которые запрещено привлекать к сверхурочным работам даже если они дали письменное согласие на такие работы. Это, например: 1 беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет ст. Для привлечения к сверхурочным работам работника с инвалидностью необходимо не только иметь его согласие на такие работы, но еще и удостовериться, что такие работы не запрещены медицинскими рекомендациями см.

Но даже когда работодатель готов платить в двойном размере, а работники могут и согласны на сверхурочные, при составлении графика следует учесть, что в любом случае сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов за год. Это требование ст. Если на вашем предприятии, в учреждении, организации идет превышение предельного количества сверхурочных часов, то скорее всего это связано с неправильным определением штатной численности работников, которые выходят на работу по графику.

Ну а теперь давайте рассмотрим, в каких случаях составляют графики сменности, а в каких — графики выхода на работу. Составляем графики График сменности. Начнем с того, что сменная работа — это метод организации труда в две, три или четыре смены, при котором работники последовательно сменяют друг друга на одних и тех же рабочих местах в соответствии с графиком сменности работы см.

Он может быть непрерывным или с перерывами. Сменную работу вводят, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции или услуг.

Чередование работников в сменах должно происходить равномерно ст. Равномерность перехода работников в сменах означает, что переход с одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней как правило, через неделю в соответствии с графиком сменности.

На практике, как правило, применяют прямой порядок перехода работников по сменам при двухсменном режиме работы с первой смены работник переходит во вторую, а затем — в первую: I — II — I; при трехсменном режиме — с первой смены во вторую, а затем — в третью: I — II — III — I.

Но может применяться и обратный порядок после первой смены работник переходит в третью, а затем уже во вторую. Такие режимы работы называют многосменными.

Рассмотрим на примере порядок составления графика сменности. Пример 1. На предприятии установлена 5 — дневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Для специалистов отдела по работе с клиентами определен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным календарному году.

Выход на работу осуществляется по графику сменности. Количество смен в сутки — 3. Количество работников в каждой смене — 1. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 1:00 до 2:00. Приведем фрагмент графика сменности на январь 2019 год на рис. Фрагмент графика сменности пример 1 График выхода на работу.

Такая работа не относится к многосменному режиму. Это работа работников по соответствующему графику выхода на работу. Порядок составления такого графика при суммированном учете рабочего времени рассмотрим на примере. Пример 2. График работы — с 10:00 до 22:00 12 рабочих часов , по 2 работника через день, воскресенье — выходной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1

Создала графики сутки/трое, с учетом ночных часов, Согласна, что не очень удобно, табель приходиться вручную заполнять. При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда Пример 1.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Какие бывают графики работы Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Как правильно оформить график работ и табель использования рабочего времени? Да, можно.

Обране Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др. Таким работникам устанавливается так называемый суммированный учет рабочего времени. Об особенностях ведения суммированного учета рабочего времени, организации режима труда и отдыха таких работников пойдет речь в данной статье.

Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др.

Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. Но это не так. Одна важная деталь: работники сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы. При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов например, квартала, года и др. Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня. Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен.

Расчет рабочего времени сотрудника работающего по графику сутки через трое

Расчет рабочего времени сотрудника работающего по графику сутки через трое 2 октября 2018 Средний балл: 0 из 5 Темы: Общая бухгалтерия Вопрос Работник согласно основного трудового договора работает по графику сутки через трое. В 2017 г. В 2017 году работник отработал 1992 часа по табелям и соответственно графикам. Январь-184ч, февраль-152ч, март-192,апрель-184, май-176, июнь-192, июль-184, август-176, сентябрь-192, октябрь-48, ноябрь-136, декабрь-176В 2017 году в октябре-ноябре работник был в ежегодном трудовом отпуске 28 дней. На предприятии установлен учетный период — один календарный год. Норма согласно производственного календаря 2017г. Ответ При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника исключите периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы: болезнь, отпуск и т. Действует уменьшенная норма.

Основанием для введения суммированного учета рабочего времени, являются условия производства в организации например, на непрерывно действующих предприятиях в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, которая предусмотрена ст.

Общие положения и требования нормативных актов Если продолжительность производственного процесса пpевышает допустимую продолжительность ежедневной работы, у работодателя возможно введение сменной работы то есть работа в две, тpи или четыре смены, предусматривающая чeредование работников по сменам. К сменной работе также относится работа в течение суток — круглосуточное дежурство, необходимость в котором возникает у многих работодателей. Ведь во многих случаях именно так трудятся вахтеры, охранники, диспетчеры. При составлении графиков для таких категорий работников нельзя нарушать установленную законом нормальную недельную продолжительность рабочего времени.

Когда и как можно применять суммированный учет рабочего времени

.

Графики выхода на работу (сменности)

.

Сменный график работы

.

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внесение графика работы сутки через трое в программе Microsoft Excel
Похожие публикации