Порядок выдачи доверенностей в организации

На основе практического материала попробуем осветить наиболее существенные моменты, связанные с выдачей доверенностей. Напомним, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами п. По общему правилу ограничений в выдаче доверенности коммерческими организациями для осуществления тех или иных полномочий от ее имени не существует, поскольку они, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом, обладают так называемой общей правоспособностью п. Участниками отношений, связанных с доверенностями, являются: представляемый, от имени и в интересах которого совершаются юридически значимые действия; представитель, наделенный полномочиями на выполнение определенных действий; третьи лица, с которыми в результате действий представителя возникают или прекращаются права и обязанности представляемого.

Свернуть Показать Как правильно оформить доверенность? Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет. Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят. Судебно-арбитражная практика Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство положения статей 185,189 ГК РФ не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

Порядок выдачи доверенности на получение товаров от имени юридического лица

Организация делопроизводства С выдачей и отзывом доверенностей сталкиваются практически все организации, в которых количество подписываемых документов превышает возможность единоличного исполнительного органа директора по их рассмотрению и подписанию. В тех случаях, когда организация имеет широкую территориально распределенную клиентскую сеть, процесс выдачи доверенностей становится особо острым, проблемным и требует упорядочения оптимизации , унификации выработки единых механизмов выдачи и отзыва, разработки унифицированных типовых форм доверенностей для разных групп работников , формализации разработки внутреннего нормативного акта и применения средств автоматизации.

Что такое доверенность? Согласно ч. Письменное уполномочие на совершение сделки Доверенность, по сути, является односторонней сделкой. К учредительным документам организации относится Устав либо учредительный договор. Как правило, в Уставе организации право выдачи доверенности закрепляется за единоличным исполнительным органом директором или лицом, его замещающим на основании приказа единоличного исполнительного органа.

Также право наделять полномочиями руководителя организации может быть прописано в некоторых случаях в договоре управления. Договор управления определяет функции управляющей компании по отношению к дочерним организациям в холдинге - Федеральный закон от 26.

Коваленко Н. Назначенный управляющей компанией руководитель юридического лица может действовать на основании доверенности, в которой четко закреплены полномочия, а также могут содержаться ограничения по полномочиям. Например, в качестве ограничений может выступать запрет на совершение сделок с недвижимостью, сделок на сумму, превышающую лимит, установленный управляющей компанией.

Доверенность руководителю, назначенному управляющей компанией, как правило, выдается на ограниченный срок, например, на 1 год, без права передоверия. Доверенность может выдаваться как на работников организации, так и на сторонних физических лиц, либо работников сторонних организаций, с которыми у организации существуют договорные отношения.

Например, если кредитная организация осуществляет продажу своих услуг через клиентскую сеть другой организации, председателем правления кредитной организации выдаются доверенности на каждого сотрудника другой организации. При этом в доверенности четко указывается перечень полномочий и срок наделения ими. Например, доверенному лицу доверяется: Проводить идентификацию клиентов на основании документов, удостоверяющих личность, обеспечивать собственноручную подпись Клиента на документации Банка.

Принимать от Клиентов документы, необходимые для открытия счетов, получения кредитов, выдачи банковских карт, предоставления иных банковских продуктов включая документы, удостоверяющие личность Клиентов.

Осуществлять проверку надлежащего оформления документов Клиентами, полноты предоставленных сведений и их достоверности. Осуществлять заверение копий предоставленных Клиентом документов.

Кроме того, на практике встречаются случаи, когда доверенность выдается кредитной организацией другому юридическому лицу, с которым существуют договорные отношения. Приведем пример такой доверенности. Стоит отметить, что случаи выдачи такой доверенности являются единичными, а перед принятием решения об оформлении доверенности на юридическое лицо потребуется не только комплексный анализ законодательной базы, но и консультации со стороны регулятора. Если количество сотрудников организации, на которых выдается доверенность, велико, то в целях минимизации подписываемых документов может выдаваться одна доверенность на несколько человек.

Контролировать срок действия такой доверенности довольно сложно, поскольку полномочия отдельных сотрудников, которые были указаны в доверенности, могут отзываться до окончания действия доверенности например, в случае увольнения сотрудника или перехода на другую должность, функции которой не предполагают выдачу доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна то есть недействительна - Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.

В некоторых случаях, включая выдачу доверенности в праве передоверия, выдаваемая доверенность подлежит нотариальному заверению. В случае выдачи удостоверенной нотариусом доверенности, предназначенной для совершения действий за границей и не содержащей указание о сроке ее действия, доверенность сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Как говорилось выше, в некоторых случаях допускается передоверие полномочий, указанных в выданной доверенности.

Как правило, право передоверия предусмотрено текстом доверенности, например: Передавать полномочия другому лицу передоверие а также выдавать доверенности третьим лицам… В случае выдачи доверенности в рамках имеющихся полномочий доверенным лицом третьему лицу, законодательством предусмотрена процедура нотариального удостоверения выдаваемой в порядке передоверия доверенности.

При оформлении доверенности в порядке передоверия необходимо обращать внимание на срок выдаваемой доверенности согласно законодательству, он не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Полезно знать! Иногда в доверенностях кроме перечня полномочий производится заверение подписи доверенного лица. Никаких ограничений законодательства на этот счет нет, кроме того это избавляет организацию от необходимости вести журнал подписей, поэтому на практике заверение подписи в доверенности встречается довольно часто.

Процесс выдачи доверенностей Доверенность в организации выдается в следующих случаях: необходимость выполнения разовых работ, подписания единичных документов в рамках выполнения должностных обязанностей например, получить товар со склада поставщика, подписать накладные на получение товара ; постоянное представление интересов организации в других организациях; подписание договорных документов с ограниченным лимитом суммой или без ограничения лимита; подписание документов по исполнению договоров; подписание писем, запросов, ответов на запросы, в том числе в государственные органы и организации; проведение идентификации клиентов; заверение документов и т.

Для упорядочения процесса подписания некоторых видов документов проводится унификация функций работников организации. Например, в целях распределения полномочий по подписанию договорных документов в организации, а также закрепления данной информации в доверенностях, могут быть установлены лимиты для разных категорий должностей.

Таблица лимитов может выглядеть следующим образом: Сложные ситуации при выдаче доверенностей в организации Рассмотрим более детально, в каких случаях процесс выдачи доверенностей может вызывать сложности в организации. Прежде всего, такие ситуации возникают, когда организация активно работает с клиентами, причем разным должностным группам работников предоставляются права на выполнение разных операций. При значительной территориально распределенной клиентской сети организации количество персонала, осуществляющего работу с клиентами, может исчисляться сотнями и тысячами.

Доверенности выдаются в следующих случаях: на работу в организацию принимается новый персонал; производится перемещение по должностной лестнице работников перевод с одних должностей на другие ; увольнение работников; окончание срока действия ранее выданных доверенностей; пересмотр действующих полномочий работников; принятие решения руководством организации о выдаче доверенности; пересмотр функций работника наделение новым функционалом, требующим выдачи доверенности.

При большом количестве работников, выполняющих функции, требующие выдачи доверенности, процесс выдачи становится весьма динамичным и сложным с точки зрения отслеживания актуальности выданных доверенностей, своевременного согласования и выдачи новых доверенностей.

Для того чтобы данный процесс упорядочить и стандартизировать, необходимо провести анализ, какими полномочиями наделяются работники, занимающие разные должности. Если при проведении такого исследования выяснится, что для разных или идентичных должностей выдавались одинаковые доверенности, то возможно провести унификацию доверенностей.

В случае наличия большого количества типовых форм доверенностей для удобства работы можно ввести их классификацию например, присвоить им индексы и номера. Также желательно провести классификацию должностей в организации и определить, какими полномочиями наделялись работники, занимающие определенные должности, а также существуют ли дополнительные условия или ограничения при выдаче им доверенностей по сроку выдачи или по сроку действия.

Результат проведенной работы можно оформить в виде таблицы соответствия: Не стоит забывать о том, что доверенности могут выдаваться не только сотрудникам клиентского сектора, но и сотрудникам и руководителям, ведущим работу с управленческими документами, представляющим интересы организации в различных органах и организациях, а также осуществляющим разовые операции в рамках выполнения своих должностных обязанностей.

То есть таблица может содержать информацию по всем выдаваемым в организации доверенностям и по всем должностям, для которых выдаются доверенности на основании утвержденных в организации типовых форм. Такая работа позволит не только упорядочить работу по выдаче доверенностей, но и в дальнейшем автоматизировать процесс их выдачи.

Процесс отзыва доверенностей Доверенность может быть отозвана у доверенного лица в следующих случаях: Изменение функционала работника включая перевод на другую должность , в связи с чем доверенность либо не нужна совсем, либо выдается иная. Изменение полномочий, указанных в ранее выданной доверенности предыдущая доверенность отзывается, выдается новая. Решение руководства организации. На практике встречается несколько вариантов данный перечень вариантов не является конечным отзыва ранее выданных доверенностей: оформление уведомления об отзыве доверенности; издание распорядительного документа об отзыве доверенности.

При увольнении работника, которому выдавалась доверенность, применимы все три указанных варианта отзыва доверенности. При переводе работника на другую должность, на которой не предполагается наличие доверенности, доверенность может быть отозвана путем издания соответствующего приказа или подписания уведомления об отзыве доверенности. На заметку! Если работник, у которого отзывается доверенность, работает в удаленном подразделении, отзыв доверенности, как правило, производится путем издания распорядительного документа, но вполне допустимо применение и других вариантов.

Подразделения, наиболее часто выполняющие функции по подготовке, выдаче и отзыву доверенностей Функции по подготовке, выдаче, отзыве доверенностей наиболее часто на практике закреплены за юридическим подразделением, однако встречаются случаи, когда эти обязанности возложены на подразделение документационного обеспечения управления.

В следующей публикации мы расскажем о том, как возможно провести автоматизацию процесса выдачи, отзыва доверенностей, какие информационные системы будут задействованы в этом сложном процессе, какие нюансы необходимо учесть при автоматизации. Романченко, эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела Вложенные файлы Таблица.

Пример доверенности, выданной кредитной организацией другому юридическому лицу. Соответствие должностей и сроков действия доверенностей. Лимиты выдачи доверенностей для разных категорий должностей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое МВД России? Орган власти или коммерческая фирма?

Одной из важных функций юрисконсульта является организация работы по выдаче доверенностей на представление интересов. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей и на порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (​Пример.

ИА ГАРАНТ Каков порядок выдачи доверенности на получение товаров от имени юридического лица, есть ли необходимость проставления в ней печати организации-поставщика? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: С 1 сентября 2013 года отменено требование о скреплении печатью доверенности, выданной от имени юридического лица. Вместе с тем организация вправе самостоятельно дополнять первичный документ необходимыми реквизитами, в том числе и печатью организации. В частности, понятие доверенности раскрывается в ст. Необходимо отметить, что в настоящее время порядок выдачи доверенностей на получение товаров нормативными документами не установлен. Ранее порядок выдачи, обязанность организации регистрировать выданные доверенности регламентировались Инструкцией Минфина СССР от 14. В настоящее время этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрации выданных доверенностей отменена. Вместе с тем в целях обеспечения контроля организация вправе организовать учет регистрации выданных доверенностей, например в соответствии с действовавшим ранее порядком, в соответствии с которым, в частности, для получения товаров применялись доверенности N М-2 или N М-2а, а также унифицированные формы, порядок заполнения которых был утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30. Если в организации использовалась форма доверенности N М-2, то регистрация выдачи доверенности осуществлялась в ее корешке, подшитом в книжку доверенностей. При этом формировать книжку доверенностей организация могла двумя способами. Первый заключался в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдавалась на руки отрывная часть формы N М-2, а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность , подшивалась в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организация могла за любой период времени - месяц, год или квартал. Второй способ предполагал, что организация сразу сшивает чистые бланки доверенностей 50 или 100 штук в книжку, нумерует каждый лист, а на последнем листе делает аналогичную надпись о количестве листов, содержащихся в книжке. Указанная надпись также скреплялась подписью главного бухгалтера.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2, согласно приложению N 1. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии организации, учреждении , не допускается.

Организация делопроизводства С выдачей и отзывом доверенностей сталкиваются практически все организации, в которых количество подписываемых документов превышает возможность единоличного исполнительного органа директора по их рассмотрению и подписанию. В тех случаях, когда организация имеет широкую территориально распределенную клиентскую сеть, процесс выдачи доверенностей становится особо острым, проблемным и требует упорядочения оптимизации , унификации выработки единых механизмов выдачи и отзыва, разработки унифицированных типовых форм доверенностей для разных групп работников , формализации разработки внутреннего нормативного акта и применения средств автоматизации. Что такое доверенность?

Порядок выдачи и отзыва доверенностей

Сравнить цены Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам Кроме указанных реквизитов, доверенность может содержать и иные необходимые сведения, по мнению лица, которое ее совершает. Следует учитывать, что доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются бухгалтерами организации и, соответственно, ими заполняются все необходимые реквизиты по установленной форме, в которой не допускается наличие помарок и корректировок после заполнения. После подготовки текста доверенности, согласования ее в соответствии с утвержденным приказом или инструкцией, она передается на подпись руководителю организации или иному уполномоченному лицу. Далее, после подписания доверенности руководителем организации или иным уполномоченным лицом, на ней проставляется оттиск печати организации, и она передается в отдел или лицу, которое отвечает за учет и выдачу доверенностей в организации, а доверенность на получение товарно-материальных ценностей, передается в бухгалтерский отдел организации также для учета. Затем, по журналу регистрации и учета доверенностей, ей присваивается соответствующий порядковый номер и сведения о ней вносятся в журнал регистрации и выдачи доверенностей. В зависимости от установленного порядка в организации, а также от того, в автоматизированной ли системе ведется документооборот, лицо, на чье имя выдается доверенность, проставляет отметку о ее получении — ставит дату получения доверенности и заверяет ее своей подписью. В случае аннулирования доверенности, то есть ее отзыва до истечения установленного срока ее действия, об этом также делается отметка в соответствующем журнале. Кроме того, целесообразно хранить в журнале документ, на основании которого была выдана доверенность, в случае его наличия, например, запрос сотрудника организации с указанием причин необходимости вручения ему доверенности на право представления интересов организации в какой-либо сфере деятельности. Следует отметить, что не стоит путать доверенности, которые выдаются от имени юридического лица — организации ее сотрудникам или иным лицам с доверенностями, которые могут быть лишь заверены руководителем организации.

Доверенности: правила оформления и обращения

Общие положения 1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи в [наименование организации] доверенностей на получение товарно-материальных ценностей далее - Организация, Доверенность и отпуска их по Доверенности. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое Организацией доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей 2. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Регистрация Доверенностей производится [М-2 - в корешке книжки доверенностей, листы в которой должны быть пронумерованы с указанием количества листов на последнем листе; М-2а - в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей"]. Доверенность выдается работникам Организации, а также иным лицам. Доверенность выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа. Работник Организации иное лицо предоставляет [наименование должности работника, уполномоченного выписывать доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, и паспорт. В Доверенности должна быть сделана ссылка на соглашение, наряд, счет-фактуру, спецификацию или иной документ, служащий основанием для выдачи Доверенности, а также должен быть приведен перечень товаров, подлежащих получению.

.

.

Как оформить доверенность на предприятии

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов юристу. Виды и порядок выдачи доверенностей в ДНР
Похожие публикации