Как правильно пишется докладная записка образец

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполненииНа основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей? Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей. О ремонте замене компьютера. Виды и содержание докладных. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника. Скачать пример оформления.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Образец докладной записки на сотрудника Докладная записка — документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме.

Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка — образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок Докладные записки подразделяются по целям их написания: информационная — представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ; отчетная — документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период; инициативная — служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями — нарушениями, простоями и т.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже — ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних — в зависимости от принятых правил делопроизводства. Содержательная часть записки состоит из 3 разделов: Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.

Аналитический — раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы. В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна. В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату. Докладные записки на сотрудников Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего.

Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами ТК РФ, КоАП.

Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком. Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему — будет понятно из объяснительной виновного. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать — составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять.

В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу.

Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20. Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства — его прямая обязанность. Поделиться материалом: Свежие материалы Дежура с доставкой на вашу почту Далее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению. Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры.

Образец докладной записки на сотрудника Докладная записка — документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка — образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере. Виды докладных записок Докладные записки подразделяются по целям их написания: информационная — представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ; отчетная — документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период; инициативная — служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями — нарушениями, простоями и т. Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью. Структура документа Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже — ФИО и должность докладывающего сотрудника. В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних — в зависимости от принятых правил делопроизводства. Содержательная часть записки состоит из 3 разделов: Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства. Аналитический — раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы. В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить.

В пределах компании.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, то есть информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Образец докладной записки

Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами 21. Обратите внимание Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения — в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Обратите внимание Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой — констатирующей части — излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй — анализирующей части — содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения; в третьей — резюмирующей части — содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.

Докладная записка

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Классификация возможна по нескольким признакам: в зависимости от содержания: информационными, доносящими определенные данные до начальства; отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности; инициативными — с предложениями работника; в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней направляемой к руководству самой компании и внешней то есть адресатом является вышестоящая организация ; в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Ответить Анна 23 03 2018 Здравствуйте! Как быть, если мной в отделе кадров было оставлено заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на два дня у меня двое несовершеннолетних ребенка , резолюции директора на нем не было, так как его не оказалось на месте, но при моем появлении на работе через два дня, оказалось, что мое заявление пропало и оказалось, что я два дня прогуляла.

.

Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

.

Как написать докладную записку

.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

.

Докладная записка: образец

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?
Похожие публикации