Уведомление о пересылке по почте трудовой книжки

Полезные статьи Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника? По общему правилу, установленному ст. При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы должность. Действия работодателя по выдаче трудовой книжки при увольнении регламентированы, помимо ТК РФ, также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. Согласно п.

Бумаге бой. Следующие на очереди трудовые книжки? Работник при увольнении не получил трудовой книжки. Работнику было направлено уведомление о получении трудовой книжки. Работник прислал заявление на отправку его трудовой книжки по почте по указанному адресу на имя его супруги. Может ли работодатель отправить трудовую книжку работника по его заявлению на имя другого человека?

Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте: подробные правила

Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ.

Судебная практика Судебная практика в этой сфере противоречивая. Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08. В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.

Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27. Алгоритм действий работодателя Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях: Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения.

В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку образец приведен в статье лично или дать согласие на ее пересылку по почте.

С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.

Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника.

Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать.

Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Как должно быть оформлено письмо о получении трудовой книжки при увольнении — образец представлен ниже. Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки. Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении Скачать Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику.

Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь Заявление на пересылку трудовой книжки почтой - образец​. Работнику было направлено уведомление о получении трудовой книжки. Работник прислал заявление на отправку его трудовой книжки по почте Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником.

Постановлением Правительства от 16. Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т. Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации. Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно. Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации. Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью ч. Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться ст. Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки ч.

Что делать, если утеряна трудовая книжка В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку ст.

Вопрос: Можно ли направить трудовую книжку по почте за границу? Сотрудник в день увольнения не забрал трудовую книжку. Работодатель написал ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку книжки по почте. Работник передал через своих знакомых заявление на пересылку трудовой книжки почтой за границу или на адрес его матери в России.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ. Судебная практика Судебная практика в этой сфере противоречивая. Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08. В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо. Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27.

Как отправить трудовую книжку работника почтой?

Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте: подробные правила Rate this post Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте. В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала. В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение? Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся: нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании; увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе; при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением; в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным. Как правильно отправить?

Просьба уволенного сотрудника выслать посредством почты на указанный адрес Заключительная часть Дата написания; подпись заявителя Готовое заявление оставляется сотруднику кадрового отдела.

.

Полезные статьи

.

Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Похожие публикации