Требуют инн при приеме на работу

Заключение Свидетельство о присвоении ИНН и обязательные документы при приеме на работу Входит ли свидетельство о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика в список документов, которые являются обязательными при приеме на работу? Согласно нормам трудового законодательства ст. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п. Не знаете свои права?

Бухгалтерия это объясняет тем, что без реквизитов данного документа они не могут сдать отчетность. Но на самом деле наличие идентификационного номера не влияет на сдачу отчетности. В налоговых декларациях и отчетах во внебюджетные фонды такого реквизита, как номер ИНН сотрудника, нет. Данный реквизит есть только в справке по форме 2-НДФЛ, которую работодатель сдает как налоговый агент. Но реквизит не является обязательным для заполнения пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ можно скачать здесь. ФНС в своем письме от 17. В письме МНС от 27. В настоящее время данные справки сдаются в электронном виде и обрабатываются с помощью специальной программы.

ИНН при приеме на работу

Зачем работодателю ИНН работника? Орлова Е. Дата размещения статьи: 18. Он нужен для учета сведений о налогооблагаемых доходах конкретного гражданина и учета уплачиваемых им налогов в качестве номера учетного дела этого гражданина. ИНН применяется исключительно в целях упорядочения учета налогоплательщиков внутри системы налоговых органов, а также служит только для ускорения обработки огромного потока информации в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.

А в каких случаях и зачем он нужен работодателю? Надо ли ему представлять свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе, в котором указан ИНН? Давайте разберемся. Что такое ИНН? Пунктом 7 ст. При этом налогоплательщиками признаются в том числе физические лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложена обязанность уплачивать налоги ч.

ИНН присваивается при первичной постановке гражданина на учет в налоговом органе по месту жительства или при его отсутствии по месту пребывания. При отсутствии на территории РФ и места жительства, и места пребывания ИНН присваивается по месту нахождения недвижимости или транспортного средства на территории РФ п.

Таким образом, каждый гражданин РФ или иностранный гражданин, который зарегистрирован в налоговом органе в качестве налогоплательщика, в соответствии и на основании Порядка, установленного Приказом Минфина России от 05. Факт постановки на учет подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N 2-1-Учет, утвержденная Приказом ФНС России от 11.

На основе данных учета организаций и физических лиц в налоговых органах ФНС России ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков далее - ЕГРН , в который включаются, в частности, сведения об ИНН в целях упорядочения учета указанных лиц п. ИНН по существу является номером записи о лице в ЕГРН и представляет собой цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо код налогового органа, который присвоил ИНН, порядковый номер и контрольное число.

ИНН физического лица состоит из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта РФ согласно ст. Присвоение гражданину ИНН по своей сути не является вторжением в частную жизнь гражданина. ИНН не содержит в себе информацию личного характера, касающуюся семейного положения, родственных и дружеских связей, а также других личных отношений конкретного физического лица Письма Минфина России от 07.

ИНН, присвоенный физическому лицу п. Первоначально выданное налоговым органом физическому лицу свидетельство о постановке на учет в налоговом органе форма N 2-1-Учет в случае изменения его места жительства замене не подлежит п. Если физическое лицо изменяет Ф.

ИНН не заменяет имя человека и подлежит использованию налоговыми органами наряду с другими сведениями о налогоплательщиках исключительно в целях учета организаций и физических лиц в налоговых органах и налогового контроля, а также для ускорения обработки огромного потока информации, содержащейся в информационных системах налоговых органов.

ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных. При постановке на учет в налоговых органах в состав сведений о налогоплательщиках - физических лицах включаются также их персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес места жительства; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность налогоплательщика; данные о гражданстве п. ИНН используется налоговым органом в качестве номера учетного дела физического лица п. Налоговый орган указывает ИНН физического лица во всех направляемых ему уведомлениях, а также в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе и в уведомлении о постановке на учет в налоговом органе абз.

При этом указание ИНН налоговыми органами в направляемых ими документах налогоплательщику не предусматривает замену имени человека номером, так как фамилия, имя и отчество также указываются в этих документах Письмо Минфина России от 23. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные п.

При этом отказ нежелание физического лица указывать ИНН в документах не означает его отсутствие. Нормы абз. Утвержденный Приказом Минэкономразвития России от 15. Обязанность соблюдения установленных Порядком N 54 требований распространяется на лиц, изъявивших желание участвовать в открытых торгах в электронной форме при продаже имущества предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

При этом участие в открытых торгах в электронной форме при продаже имущества предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, является добровольным.

А положения абз. Поэтому, если физическое лицо хочет принять участие в открытых торгах в электронной форме при продаже имущества предприятия должников, оно должно указать ИНН при заполнении необходимых документов. ИНН, присвоенный физическому лицу, в случае необходимости подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе или уведомлением о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N 2-1-Учет и форма N 2-3-Учет, утвержденные Приказом ФНС России от 11.

Наличие ИНН в паспорте гражданина существенно облегчит и упростит подтверждение соответствия сведений конкретному лицу, которое может быть востребовано при оформлении документов: договоров гражданско-правового характера, сделок с недвижимостью, а также при проверке достоверности информации о конкретном лице в целях обеспечения выполнения норм п.

Сведения об ИНН не относятся к налоговой тайне пп. Например, постановка на учет осуществляется на основании сведений о регистрации по месту жительства физического лица, которые передаются в налоговую инспекцию органом, осуществляющим регистрационный учет согласно п. Постановка на учет подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N 2-1-Учет п. Физическое лицо, состоящее на учете в налоговом органе по месту жительства на основании сведений, сообщенных органами, указанными в ст.

Кроме того, гражданин РФ, не состоящий на учете в налоговом органе по месту жительства, вправе обратиться в налоговый орган по своему месту жительства с заявлением о постановке на учет п.

Таким образом, получение свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N 2-1-Учет является правом гражданина, но не обязанностью. Аналогичный порядок постановки на учет в российском налоговом органе предусмотрен и для иностранных граждан, работающих на территории РФ, зарегистрированных по месту жительства поставленных на учет по месту пребывания в РФ, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и или транспортного средства ст.

Налоговая инспекция ставит на учет иностранных граждан на основе сведений, которые получает, в частности, из ФМС России п. Иностранный гражданин, не состоящий на учете в налоговом органе по месту жительства месту пребывания , также вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства месту пребывания с заявлением о постановке на учет в налоговом органе п. Постановка на учет иностранного гражданина подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N 2-1-Учет п.

Чтобы иностранному гражданину получить на руки свидетельство, в котором будет указан российский ИНН, ему следует подать в ИФНС по месту жительства пребывания ряд документов, список которых приведен в зависимости от статуса иностранного гражданина в п.

Использовать иностранный номер налогоплательщика на территории России нельзя. Например, для граждан Республики Казахстан - это индивидуальный идентификационный номер ИИН - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства пп.

Налоговыми органами проводится работа по уточнению сведений ЕГРН в отношении конкретных физических лиц, в том числе проверка на множественность ИНН. Такая работа в случае наличия в информационном ресурсе ЕГРН у физического лица более одного ИНН регламентируется Методическими указаниями по работе налоговых органов с множественными ИНН физических лиц, а также процедуре снятия с учета физического лица в налоговом органе по причине ошибочной постановки на учет, направленными Письмом ФНС России от 20.

По результатам проводимой работы "множественные" ИНН выявляются и признаются недействительными. Множественность ИНН у одного физического лица приводит к ошибкам в работе налоговых органов, не позволяет физическому лицу получить электронные государственные услуги, воспользоваться онлайн-сервисами ФНС России, а также приводит к ошибкам и предоставлению некорректных сведений об ИНН работников при сдаче налоговой и страховой отчетности организациями и, как следствие, к применению к последним штрафов.

В связи с этим особое значение приобретает принятие компаниями мер по актуализации информации об ИНН своих сотрудников. Трудовое законодательство об ИНН По общему правилу, установленному ч. Обычный человек, не зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, может вообще не иметь такого свидетельства, поскольку Налоговый кодекс РФ не обязывает его получать этот документ п. Свидетельство требуется в качестве дополнительного документа лишь в отдельных случаях, предусмотренных законом ч.

Например, при заключении служебного контракта с гражданским служащим, при поступлении на муниципальную службу ст. Поэтому работодатель не имеет права: - требовать представить свидетельство и по причине непредоставления отсутствия этого документа отказывать в заключении трудового договора ст. Тем более что, как сказано выше, получение свидетельства является правом, а не обязанностью физического лица. Этот документ работник может дополнительно представить по своему желанию.

Отсутствие свидетельства у человека не препятствует заключению с ним трудового договора и не влечет никаких санкций для него со стороны работодателя. Кроме того, согласно ч. Таким образом, согласно ст. Несмотря на то что работник является плательщиком НДФЛ п. При отсутствии у работника свидетельства работодатель не обязан оформлять его работнику, работники делают это самостоятельно.

Документы кадрового учета По общему правилу для документов кадрового учета, а также первичной учетной документации по учету труда и его оплаты реквизит "ИНН" не является обязательным. Это нужно учитывать организации при самостоятельной разработке форм первичных учетных документов ч. Если согласно локальным нормативным актам работодателя и бухгалтерской учетной политике организация использует унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.

Но поскольку в перечне документов, установленных ст. Если работник не представит свидетельство, реквизит "ИНН" останется незаполненным; - в форме N Т-2ГС МС "Личная карточка государственного муниципального служащего" - в таблице заголовочной части.

Здесь реквизит "ИНН" должен быть обязательно заполнен, поскольку свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N 2-1-Учет нужно предъявлять при заключении служебного контракта с гражданским служащим, при поступлении на муниципальную службу ст.

Справка 2-НДФЛ с признаком "1" представляется по каждому физическому лицу, которому организация выплачивала доходы, кроме тех, кому были выплачены только доходы по договорам купли-продажи имущества и имущественных прав, по договорам, заключенным с физическим лицом как с индивидуальным предпринимателем; а также доходы в виде дивидендов пп. По таким физическим лицам необходимо также сдать справку 2-НДФЛ с признаком "1". Справку 2-НДФЛ с признаком "2" надо сдать не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, а справку 2-НДФЛ с признаком "1" - не позднее 1 апреля п.

При выявлении фактов представления документов, содержащих недостоверные сведения в том числе персональные данные физических лиц , производство по делу о предусмотренных НК РФ налоговых правонарушениях осуществляется в порядке, установленном ст.

Результатом данного контроля является формирование Протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России". При этом ИФНС примет справку 2-НДФЛ, даже если в ней не заполнен ИНН физического лица при отсутствии других нарушений ; - проверка структуры заполненного поля "ИНН в Российской Федерации" на разрядность и корректность контрольного числа ИНН в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.

Представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН присвоенного иному физическому лицу является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена п.

Штраф составляет 500 руб. При этом согласно п. Ретроспектива позиции контролирующих органов в отношении применения к налоговым агентам ответственности за указание в справках 2-НДФЛ некорректных ИНН приведена в таблице.

При этом организация - налоговый агент должна предпринять все возможные меры по идентификации налогоплательщика, получившего от нее доход, включая направление в налоговый орган запроса об идентификационном номере налогоплательщика Письма ФНС России от 09. При этом сведения о доходах физических лиц при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему. Представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН присвоенного иному физическому лицу является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст.

Тем не менее при выявлении недостоверных сведений в справках 2-НДФЛ налоговый агент может быть оштрафован по п. В связи с этим многие разработчики программного обеспечения настроили свои системы для отправки справок 2-НДФЛ через спецоператора электронного документооборота так, что те просто не позволяют отправить справки, в которых не указан ИНН.

Поскольку проверке корректности заполнения реквизита "ИНН в Российской Федерации" в справках 2-НДФЛ на этапе форматно-логического контроля налоговые органы уделяют особое внимание, рекомендуем работодателям во избежание налоговых штрафов не усложнять отношения со своей налоговой инспекцией, принять меры, направленные на уточнение информации об ИНН работников. Например, можно в информационном письме обратиться к работникам с просьбой представить свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, в котором указан их ИНН, объяснив это необходимостью корректного заполнения справок 2-НДФЛ.

Лояльные работники вряд ли откажутся пойти навстречу работодателю в такой ситуации и помогут работодателю избежать проблем, связанных с отсутствием ИНН работников. Отчет по форме СЗВ-М также относится к сведениям персонифицированного учета п.

При заполнении разд. Из информации, приведенной непосредственно в разд. Учитывая, что представление работником свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе упростит сдачу налоговой и страховой отчетности, ускорит представление работодателем работнику имущественных и социальных налоговых вычетов по НДФЛ, работодатель может в том числе при приеме на работу только предложить а не потребовать, за исключением случаев, установленных законом представить этот документ.

И если работники представят такие свидетельства, работодателю целесообразно изготовить и хранить у себя их копии, несмотря на то что трудовое законодательство не обязывает работодателя это делать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверять работника при приеме на работу (ИП/РФ)

Обязателен ли ИНН при приеме на работу, интересует в первую очередь тех, кто устраивается на новое место. Что по этому поводу говорит трудовое​. Совет адвоката по делу: "Инн при приеме на работу", профессиональные консультации на веб-сервисе глазун.рф

Среди прочих бумаг большинство работодателей требует от новых сотрудников и копию их ИНН, в связи с чем, нередко возникает вопрос о правомерности указанных действий. В соответствии со ст. Трудовая, при её наличии. Если гражданин трудоустраивается впервые или его книжка была утеряна, то новый работодатель должен оформить новый бланк в течение недели после принятия его на работу. Документы, подтверждающие наличие образования у нового сотрудника, уровня его квалификации или разряда. К примеру, документ подтверждающий отсутствие судимости. Данный перечень является исчерпывающим для большинства случаев, за исключением тех, когда дополнительные требования к соискателям устанавливаются отраслевыми и специальными нормативными актами. К примеру, ИИН является обязательным для предоставления документом при трудоустройстве на госслужбу. Этих документов, согласно действующему трудовому законодательству, достаточно для того, чтобы заключить между сторонами трудовое соглашение. В связи с этим требования нанимателей о предоставлении ИНН считаются противозаконными. Однако с другой стороны на работодателя ФНС налагается обязанность предоставления ежемесячной отчетности, которая должна содержать ИНН всех сотрудников, трудящихся на его предприятии. Нарушение указанных требований может повлечь за собой отказ в принятии документации, а её несвоевременная подача — наложение взысканий. В связи с этим наниматели стремятся получить необходимые документы у сотрудников, во избежание проблем с налоговой службой, а также ПФР, отчетность для которого также должна содержать в себе ИНН трудящихся. Законодательная база Основным нормативным актом, регулирующим вопросы трудоустройства, и в том числе необходимых для него документов, является Трудовой кодекс РФ, В ст. Как уже было отмечено ранее, ИНН в этот список не входит, поэтому его предоставление не является обязательным, если иное не предусмотрено иными нормативно-правовыми актами РФ.

Еще раз отвечаю и подчеркиваю: при поступлении на работу представлять Свидетельство ИНН не надо. Эти требования незаконны!!!!!!!!!

Кадровый учет С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

ИНН при устройстве на работу

Зачем работодателю ИНН работника? Орлова Е. Дата размещения статьи: 18. Он нужен для учета сведений о налогооблагаемых доходах конкретного гражданина и учета уплачиваемых им налогов в качестве номера учетного дела этого гражданина. ИНН применяется исключительно в целях упорядочения учета налогоплательщиков внутри системы налоговых органов, а также служит только для ускорения обработки огромного потока информации в интересах соблюдения прав налогоплательщиков. А в каких случаях и зачем он нужен работодателю? Надо ли ему представлять свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе, в котором указан ИНН? Давайте разберемся. Что такое ИНН?

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Актуальность: 2014 г. Паспорт, ИНН. В соответствии со ст. В случае, если в процессе кадрового делопроизводства, по оформлению трудовых отношений работодатель понял, что в комплекте документов, предъявленных работником, отсутствует паспорт, он должен запросить недостающий документ у сотрудника. Если по каким-либо причинам паспорт у работника отсутствует, лицо, поступающее на работу, может предъявить иной удостоверяющий личность документ. Перечень таких документов установлен п. Документ, заменяющий паспорт гражданина, - документ, удостоверяющий личность гражданина, выданный уполномоченным государственным органом. Для иностранных граждан, указанных в пункте 10 статьи 4 Федерального закона от 12. За пределами территории Российской Федерации документами, заменяющими паспорт гражданина Российской Федерации, являются документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют въезд в Российскую Федерацию, а также иные документы, по которым граждане Российской Федерации вправе пребывать на территории иностранного государства в соответствии с международным договором Российской Федерации Таким образом, при приеме на работу взамен отсутствующего паспорта можно потребовать любой из вышеуказанных документов, а при получении работником паспорта оформить изменение сведений одним из способов: или путем составления соглашения, или внесения изменений в текст договора.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере При приеме на работу работодатель берет у работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака и другие документы. Должны ли они храниться в личных делах?

Добрый день, уважаемые юристы. Подскажите, пожалуйста. У меня временное убежище на территории РФ.

Зачем работодателю ИНН работника? (Орлова Е.)

.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

.

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

.

Имеет ли право работодатель требовать ИНН

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требование ИНН при приеме на работу
Похожие публикации