Причины отсутствия трудовой книжки

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек" Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые? Есть некоторые особенности. Согласно ст.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся работодателями - юридическими лицами и физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовые книжки. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек"

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую. Однако возникает вопрос: не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? В статье автор разобралась в нюансах. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту? Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Давайте разберемся. Как будем оформлять трудовую книжку До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Фрагмент документа Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Пункт 8 Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Пункт 31 Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Пункт 33 При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т.

То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые. Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки. Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты. С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, — работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.

А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата. Вам придется завести ему новую трудовую книжку. Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником.

При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации — просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации — это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию. Фрагмент документа Пункты 2 и 3 статьи 32.

Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора контракта с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом. Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку. Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек. А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности. При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период ст.

Фрагмент документа Приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись. Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.

Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Вопросы-ответы по общим правилам оформления трудовых книжек. отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки). Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек. причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? Наличие трудовой книжки: требования закона Перечень документов , которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст. Как исключение — отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях: при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства; при первичном трудоустройстве. Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей , у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную сезонную основную работу, эта норма не имеет исключений. В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку. Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности. Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи , после чего заявление подшивается в личное дело работника. Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя.

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1.

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки Наталья Владыко, юрист Не редки случаи, когда устраиваться на работу приходит человек в достаточно приличном возрасте, не имеющий трудовой книжки, и при этом уверяет, что ранее нигде не работал. Как принять его на работу и быть уверенным в правильности своего решения? Читайте об этом в статье. Законодательством о труде определен перечень документов, которые гражданин обязан представить, а наниматель потребовать при заключении трудового договора. Кроме иных документов, перечисленных в ст. Трудовая книжка — официальный персональный документ лица, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала трудовой деятельности данного лица, при первом поступлении на работу — трудоустройстве и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность. На территории Республики Беларусь трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника подп. Прием на работу без трудовой книжки не допускается абз. В то же время в жизни бывают случаи, когда сотруднику кадровой службы приходится принимать решение о приеме на работу лица, у которого трудовая книжка отсутствует по той или иной причине. Для наглядности рассмотрим несколько таких ситуаций.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Подводим итоги Трудовая книжка — бланк строгой отчетности, содержащий в себе данные об общем трудовом стаже сотрудника, местах его работы, награждениях, переводах на другую работу и увольнениях. Обязанность ее оформления лежит на работодателе и регламентируется нормами трудового права. Рассмотрим подробнее, в каких случаях оформляют новую книжку, а в каких — ее дубликат. Когда оформляется трудовая книжка Порядок оформления и заполнения трудовых книжек регламентируют ТК РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16. В соответствии с этими нормативными документами трудовая книжка оформляется: При заключении трудового договора впервые. Обязанность ведения трудовой книжки возникает у работодателя только при условии, что сотрудник отработал в организации не менее 5-ти дней, и данное место работы является для него основным ч. При ее отсутствии в случае утери, порчи или утраты по иным обстоятельствам.

Вопрос: В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку? Первая запись в новой трудовой книжке будет о приеме на работу в нашу организацию?

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России.

Основания отказа в приеме на работу

.

Потеря трудовой книжки

.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

.

Как следует поступить при утере трудовой книжки?

.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа по договору без трудовой книжки
Похожие публикации