Как списать со склада испорченный товар

Списание товаров на складе. Списывать надо уметь! Списание товаров со склада: общие принципы Любой хозяйственной организации приходится время от времени проводить списание товаров на складе. Этому могут предшествовать разные причины: порча товаров, потеря их потребительских качеств, моральное устаревание, а также отсутствие на него спроса на рынке.

Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них. Как списать недостачу при инвентаризации Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц. После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело. Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить.

Ваш аккаунт создан!

Счет 94: пример бухгалтерских проводок Организация применяет общую систему налогообложения. В результате протекания крыши склада товар потерял товарный вид. Виновных в протечке кровли лиц не установлено. Каков порядок списания испорченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете?

Необходимо ли восстанавливать НДС, ранее правомерно принятый к вычету по данным товарам? По результатам ее проведения стоимость испорченных и непригодных к дальнейшему использованию самой организацией или продаже с уценкой товаров списывается в бухгалтерском учете в состав прочих расходов. Стоимость списываемых товаров также может быть учтена в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Восстанавливать НДС, ранее правомерно принятый к вычету, не требуется. Товары являются частью МПЗ п. Согласно п. Выбытие МПЗ имеет место, в частности, в результате их порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий п. Пунктом 22 Методических указаний установлено, что при выявлении фактов порчи имущества, а также в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в обязательном порядке проводится инвентаризация смотрите также письмо Минфина России от 25.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. Поэтому списание испорченных товаров должно производиться в том отчетном периоде, в котором проходила инвентаризация. Таким образом, в рассматриваемой ситуации в первую очередь руководителем организации должен быть издан приказ о проведении внеплановой инвентаризации ч.

С учетом положений ч. В приказе должно быть указано, какое имущество подлежит инвентаризации например материально-производственные запасы, находящиеся на складе N.. При проведении инвентаризации комиссия должна п. Первичными документами, являющимися основанием для отражения операции по выбытию товаров в результате порчи, могут быть ч. Стоимость МПЗ, которые выбывают в результате порчи, списываются с учета по фактической себестоимости. Потерявшие первоначальный вид и свойства МПЗ, которые могут быть использованы в организации или проданы с уценкой одновременно приходуются организацией по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи пп.

С учетом изложенного полагаем, что операции по списанию товаров материалов в рассматриваемой ситуации могут сопровождаться следующими записями в учете: Дебет 94 Кредит 41 10 — отражено списание фактической себестоимости испорченных товаров материалов ; Дебет 10 41 Кредит 94 — оприходованы по рыночной стоимости с учетом физического состояния МПЗ, которые могут быть использованы в организации или проданы с уценкой ; Дебет 91 Кредит 94 — отражено списание потерь от порчи товаров материалов , непригодных к использованию, за счет финансового результата организации.

НДС Для начала отметим, что п. Списание товаров в связи с невозможностью их использования в результате порчи к числу случаев, перечисленных в п. Следовательно, у организации отсутствует обязанность по восстановлению ранее предъявленных к вычету сумм НДС по таким товарам.

При этом официальная позиция уполномоченных органов состоит в том, что суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по товарам, которые в дальнейшем утилизируются списываются , подлежат восстановлению, так как выбытие товаров по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей, объектом обложения НДС не является письма Минфина России от 21.

Судебные органы в своих решениях указывают, что закрытый перечень, установленный п. Суд указал, что списание товаров с истекшими сроками годности к числу случаев, перечисленных в п. Согласно ст. Следовательно, обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятой к зачету суммы НДС должна быть предусмотрена законом.

Таким образом, оспариваемый п. В отношении восстановления сумм НДС, ранее правомерно принятого к вычету, по товарам, в случае их дальнейшего выбытия в результате порчи и стихийных бедствий смотрите: постановления ФАС Московского округа от 15.

Обращаем Ваше внимание, что в последнее время позиция уполномоченных органов начала меняться. Так, в письме Минфина России от 23.

В письмах ФНС России от 17. Также считаем нелишним привести разъяснения, данные в п. В нем отмечено, что при определении налоговых последствий выбытия списания имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий , необходимо иметь в виду, что исходя из содержания п. Однако налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и то обстоятельство, что имущество выбыло именно по указанным основаниям, без передачи его третьим лицам, поскольку в силу п.

Таким образом, учитывая позицию судов, в том числе и ВАС РФ, а также в ряде случаев изменившуюся позицию контролирующих органов, считаем, что в рассматриваемой ситуации НДС, ранее правомерно принятый к вычету по товарам, списанным в результате порчи от затопления, восстанавливать не требуется. Налог на прибыль Согласно п. Расходами признаются обоснованные экономически оправданные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст.

При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Так, согласно пп. Понятие естественной убыли дано в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 31. Под естественной убылью товарно-материальных ценностей понимается потеря уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований норм , устанавливаемых нормативными правовыми актами , являющаяся следствием естественного изменения биологических и или физико-химических свойств товаров.

При этом следует учитывать, что к естественной убыли не относятся технологические потери и потери от брака, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования абзац 6 Методических рекомендаций.

Таким образом, потери товаров, вызванные протечкой кровли на складе, не являются естественной убылью, поэтому на основании пп. В соответствии с пп. При этом технологическими потерями признаются потери при производстве и или транспортировке товаров работ, услуг , обусловленные технологическими особенностями производственного цикла и или процесса транспортировки, а также физико-химическими характеристиками применяемого сырья.

Как видим, рассматриваемые нами товарные потери не связаны с особенностями технологического процесса и с особенностями процесса транспортировки, поэтому к технологическим потерям они не могут быть отнесены. Отметим также, что в целях налогообложения прибыли к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном налоговом периоде, в частности в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти пп. В рассматриваемой ситуации как таковой недостачи и хищений не было выявлено, а порча товаров вызвана протечкой кровли. Соответственно, в данном случае норма пп. Однако, по мнению финансового ведомства, данный пункт применяется только для целей налогообложения прибыли у производителя товара письмо Минфина России от 04.

То есть по данному основанию организация не может списать потери в виде бракованного товара, приобретенного для продажи или изготовления готовой продукции. Норма пп. Природные чрезвычайные ситуации. Термины и определения ГОСТ 22. Уполномоченные органы неоднократно отмечали, что в случае утилизации списания неликвидных товаров затраты на их приобретение и дальнейшую ликвидацию не могут рассматриваться в рамках извлечения доходов от предпринимательской деятельности и, следовательно, не подлежат учету в составе расходов для целей налогообложения прибыли письма Минфина России от 21.

Здесь же говорится, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

При этом речь идет именно о намерениях и целях направленности этой деятельности, а не о ее результате, причем бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы.

Арбитражная практика свидетельствует о том, что организациям удается отстоять правомерность учета в составе расходов в целях налогообложения прибыли стоимость испорченных материальных ценностей. Судьями при рассмотрении таких споров устанавливается, во-первых, направленность расходов на приобретение этих ценностей на извлечение дохода, во-вторых, надлежащее документальное подтверждение расходов от их списания смотрите постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.

Положения главы 25 НК РФ не содержат специальных норм, которые бы позволяли учесть стоимость испорченных МПЗ в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Вместе с тем перечень прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, и внереализационных расходов является открытым пп. Так, например, в постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.

ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 13. В постановлении АС Северо-Кавказского округа от 18. Необходимо отметить, что позиция уполномоченных в последнее время также начала меняться, в частности в отношении расходов на списание товаров с истекшим сроком годности письма Минфина России от 03. Поскольку в рассматриваемой ситуации изначально МПЗ приобретались организацией для использования в деятельности, направленной на получение дохода, полагаем, что при надлежащем документальном оформлении организация может признать в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль стоимость списанных ценностей.

При этом мы не исключаем претензии налоговых органов при проверке. В то же время у организации есть шансы отстоять свою позицию в суде. Иными словами, решение об учете в расходах при исчислении налога на прибыль стоимости испорченных при хранении МПЗ организация должна принять самостоятельно.

Напомним, что с целью снижения налоговых рисков организация может воспользоваться своим правом налогоплательщика и обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту своего учета за соответствующими письменными разъяснениями пп.

При возникновении спора наличие персональных письменных разъяснений финансового ведомства или налоговых органов исключает вину лица в совершении налогового правонарушения на основании пп. Рыночная стоимость, определенная с учетом физического состояния тех испорченных МПЗ, которые на основании решения комиссии организации могут быть использованы организацией или проданы с уценкой , на момент оприходования данных ценностей признается внереализационным доходом п.

Рыночная цена данных МПЗ должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки. При последующей реализации указанных МПЗ или использовании в собственной деятельности их стоимость учитывается в составе расходов либо на момент реализации, либо на момент вовлечения в производство абзац 2 п.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Вахромова Наталья Акт о списании товаров форма n торг-16 Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения: дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию; реквизиты входящей накладной дата и номер , по которой был оформлен приход списываемых товаров; причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код если разработана кодификация ; название ТМЦ и их стоимость; суммарный размер списания; список членов комиссии с указанием их должностей и Ф.

Скачать форму ТОРГ-16 А для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения этой формы. Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах: первый — для бухгалтерии, которая должна выполнить необходимые проводки по списанию; второй — передается в подразделение, в котором списаны ТМЦ; третий — остается у материально-ответственного лица например, работника склада.

Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16. Скачать акт списания товара по форме ТОРГ-16. Форма торг-16. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.

Варианты работы с бракованным товаром Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно: Не принимают на списание бракованный товар. Заключать договор с таким поставщиком имеет смысл лишь в том случае, если цена на его товар самая низкая, а разница в стоимости сможет покрыть расходы на списания брака за свой счет.

Предлагают процент списания. Поставщик может предложить какой-то процент от товарооборота, который пойдет на списание бракованного товара. Внимание Предложение стоит принимать в том случае, если процент сможет покрыть стоимость всего бракованного товара. Необходимо также заранее установить, будет ли бракованный товар возвращен поставщику, или будет утилизирован. В том случае, если поставщик примет назад свой товар, он должен принять на себя и все расходы по его транспортировке.

Лучше будет, если удастся договориться с поставщиком об утилизации товара на собственном складе, т. Предлагают полное списание брака. Поставщик в данном случае может предложить на выбор два варианта: уменьшить дебиторскую задолженность или поставлять товар по нулевой цене в размере суммы списанного брака.

Это самый оптимальный вариант для компании-покупателя, на который стоит обратить особое внимание.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как списать испорченные товары и материалы?

Списание испорченных товаров оформляется актом, например, по форме на складе готовой продукции выявлен испорченный товар. Можно для оформления списания товара использовать акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом.

На непригодные и испорченные товары оформляют отдельные инвентаризационные описи п. Стоит отметить, что если речь идет о торговле продуктами питания, то п. А если комиссией принято решение о непригодности или опасности товаров к которым, в частности, относятся товары с истекшим сроком исковой давности? Как дальше с ними поступать? Самый беспроблемный вариант — вернуть испорченный товар поставщику. Тогда не будет вопросов с его утилизацией. Но это возможно, только когда такой возврат предусмотрен договором. Если же такой оговорки в договоре нет, то товар нужно будет утилизировать. Для этого придется заключить договор со специализированным предприятием. Теперь о бухучетном документе для списания испорченного товара. Если принято решение о полной непригодности товаров, то на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии руководитель предприятия издает распоряжение об их списании. Факт списания товаров оформляется актом списания составляется в произвольной форме, но с учетом обязательных реквизитов первичного документа, указанных в ч. Он и будет основанием для отражения записей в бухучете. Товары, которые утратили материальную ценность в результате порчи, предприятие уже не может применять по назначению. То есть не получит от них в будущем никаких экономических выгод.

Другие формы Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ-15. Оба акта составляются комиссией, в которую входит как представитель администрации организации, материально-ответственное лицо так и другие специалисты, которые могут определить степень того, насколько испорчены товары.

Особенности списания испорченного товара и материала 3530 Любая организация, видом деятельности которой по ОКВЭД является оптовая или розничная торговля сталкивается с необходимостью списать испорченный или превысивший сроки годности товар. В то же время, нередки ситуации, когда продукция на складе может быть испорчена вследствие неправильной транспортировки, халатности работников склада или отдела логистики — они выходят за рамки данного термина. В целях грамотного ведения учета продукции, бухгалтеру необходимо знать, как правильно списать товар, какие проводки в данном случае использовать и как, если это необходимо, отстоять честное имя организации во время налоговой проверки. Привлекаем комиссию Согласно рекомендациям экспертов, списание испорченных товаров или материалов должно быть осуществлено после проведения инвентаризации с участием инвентаризационной комиссии.

Списание испорченного имущества

Как списать товар, которого нет на складе или в магазине Как списать товар, которого нет на складе или в магазине Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них. Как списать недостачу при инвентаризации Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3 , ИНВ-19 и ИНВ-26 , а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц. После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело. Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.

Порча товаров: учетные последствия

В торговых организациях могут быть выявлены испорченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как следует отразить данную операцию, пойдет речь в статье. Документальное оформление списания испорченных товаров Любое списание имущества в результате событий, не зависящих от воли организации к примеру, по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий , должно быть зафиксировано документально. Бухгалтерский учет Порядок списания товара, подлежащего утилизации, будет зависеть от причин, в результате возникновения которых он был испорчен или стал непригоден для использования. Однако в любом случае стоимость таких товаров отражается как их недостача по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31. Если будет установлено, что нарушены условия хранения товара, его порча подлежит отнесению на виновное лицо. В такой ситуации сумма недостачи в части, возмещаемой работником, списывается на счет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Если товар стал непригодным для использования в результате истечения срока его годности, то его стоимость списывается на расходы в дебет счета 91-2 "Прочие расходы".

Налоговый учет: расчет налога на прибыль Для расчета налога на прибыль порядок списания товаров зависит, опять же, от ситуации, при которой произошла порча продукции.

Счет 94: пример бухгалтерских проводок Организация применяет общую систему налогообложения. В результате протекания крыши склада товар потерял товарный вид. Виновных в протечке кровли лиц не установлено. Каков порядок списания испорченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете?

Списываем товары, не пригодные к реализации

.

Особенности списания испорченного товара и материала

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание товара и оприходование в 1С 8.3
Похожие публикации