Грифы проставляемые на документах содержащих коммерческую тайну

Сущность, особенности и основные определения конфиденциального документооборота. Концептуальная модель защиты информации при защищенном документообороте. Конкретные требования к защите документооборота, обусловленные спецификой автоматизированной обработки информации, определяются совокупностью следующих факторов: характером обрабатываемой информации; продолжительностью пребывания информации в автом сист обр дан -- АСОД; структурой АСОД; видом защищаемой информации; технологией обработки информации; организацией информационно-вычислительного процесса в АСОД; этапом жизненного цикла АСОД. Коммерческая тайна - преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям экономические интересы и сведения о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности фирмы, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможными угрозами экономической безопасности фирмы.

Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение передача, утечка которых может нанести ущерб интересам Общества. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся несекретные сведения, предусмотренные Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно раздела 8 настоящего Положения. Коммерческая тайна Общества является его собственностью, если она представляет собой результат совместной деятельности с другими Обществами, юридическими и физическими лицами, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре. Под открытым опубликованием таких сведений, указанных в пункте 1. Необходимость открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую тайну, их объемы, формы и время опубликования определяются генеральным директором Общества. Передача информации сторонним организациям, с которыми Общество не связано прямыми служебными контактами, должна регулироваться договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат за предоставление информации и компенсацию за нарушение договорных обязательств. Предоставление коммерческой, конфиденциальной информации представителям служебных, ревизионных, фискальных и следственных органов, народным депутатам, органам печати, радио, телевидения и т. Защита коммерческой тайны предусматривает: 1.

Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой тайны (организации)

Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение передача, утечка которых может нанести ущерб интересам Общества. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся несекретные сведения, предусмотренные Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно раздела 8 настоящего Положения.

Коммерческая тайна Общества является его собственностью, если она представляет собой результат совместной деятельности с другими Обществами, юридическими и физическими лицами, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре.

Под открытым опубликованием таких сведений, указанных в пункте 1. Необходимость открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую тайну, их объемы, формы и время опубликования определяются генеральным директором Общества. Передача информации сторонним организациям, с которыми Общество не связано прямыми служебными контактами, должна регулироваться договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат за предоставление информации и компенсацию за нарушение договорных обязательств.

Предоставление коммерческой, конфиденциальной информации представителям служебных, ревизионных, фискальных и следственных органов, народным депутатам, органам печати, радио, телевидения и т. Защита коммерческой тайны предусматривает: 1.

Ответственность за организацию работы с материалами, имеющими гриф "КТ", разработку и осуществление необходимых мер по сохранности коммерческой тайны генеральный директор Общества возлагает на ответственных работников и или на руководителей структурных подразделений отделов, отделений, склада.

Контроль над осуществлением мер, обеспечивающих сохранность коммерческой тайны, возлагается на Генерального директора Общества, который: 1.

Контролирует, а в необходимых случаях через руководителей структурных подразделений или специалистов обеспечивает сохранность коммерческой тайны, путем максимального ограничения круга лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества, выполнение требований при обработке информации с грифом "КТ" на защищенных СВТ, а также требований по конфиденциальности конкретной информации, внесенных в договора со сторонними Обществу юридическими и физическими лицами, предпринимателями без образования юридического лица, индивидуальными предпринимателями.

Необходимость проставления грифа "Коммерческая тайна" "КТ" определяется в соответствии с Перечнем, указанным в п. На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" "КТ" , а на документах и изданиях, кроме того, - номера экземпляров.

Гриф и номера экземпляров, проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке или титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам. На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра печатается разметка, в которой указывается: количество отпечатанных экземпляров, номер, фамилия исполнителя и его телефон, дата и срок действия коммерческой тайны регистрационный номер проставляется на каждом листе документа.

Срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе, определяется в каждом конкретном случае исполнителем или лицом, подписавшем документ, в виде конкретной даты или в виде пометок: "до заключения контракта", "бессрочно" и т. Основанием для снятия грифа "Коммерческая тайна" является акт комиссии, утвержденный генеральным директором Общества. К работе комиссии привлекаются представители заинтересованных структурных подразделений. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив Общества, а на деле постоянного хранения - в государственных архив.

Гриф "КТ" после оформления его снятия см. Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел. Документы, имеющие гриф "КТ", подлежат обязательной регистрации у специалиста отвечающего за делопроизводство. Эти документы должны иметь реквизиты, предусмотренные п. Права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию могут оговариваться дополнительно в тексте документа и в его реквизитах.

Отсутствие грифа "КТ" и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и лицо, подписавшее или утвердившее документ, предусмотрели возможные последствия от свободной рассылки и несут за это ответственность.

При этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. При обнаружении отсутствия в конвертах пакетах указанных документов составляется акт в 2-х экземплярах: один экземпляр акта направляется отправителю.

Все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом "КТ" подлежат регистрации и учитываются по количеству листов, а издания — поэкземплярно.

Учет документов и изданий с грифом "КТ" ведется в журналах или карточках отдельно от учета другой служебной несекретной документации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Документы, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета. Движение документов и изданий с грифом "КТ" своевременно отражается в журналах или карточках.

На зарегистрированном документе с грифом "КТ" или на сопроводительном листе к изданиям с грифом "КТ" должен быть проставлен штамп печать с указанием наименования Общества, регистрационный номер документа и дата его поступления. Издания с грифом "КТ" регистрируются в журнале учета. Отпечатанные и подписанные документы вместе с их черновиками передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет.

Черновики уничтожаются исполнителем и сотрудником, осуществляющий учет, что подтверждается росписью указанных лиц в журнале или на карточках учета. При этом проставляется дата и подпись. Размножение документов и изданий с грифом "КТ" производится с разрешения генерального директора и только сотрудником, осуществляющий учет, по письменным заказам заявкам , подписанными генеральным директором Общества. Размноженные документы "КТ" копии, тираж должны быть полистно подобраны, пронумерованы поэкземплярно и, при необходимости, сброшюрованы сшиты.

Нумерация дополнительно размноженных экземпляров, производится от последнего номера, ранее учтенных экземпляров этого документа. Одновременно делается отметка об этом в соответствующих журналах и карточках учета.

Рассылка документов и изданий с грифом "КТ" производится на основании подписанных руководителем структурного подразделения разнарядок списка рассылки с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров. Пересылка пакетов с грифом "КТ" может осуществляться через органы спецсвязи, фельдсвязи или курьером Общества. Документы с грифом "КТ" после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается специальной номенклатурой дел, в которую в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом "КТ".

Снятия рукописных, машинописных, микро - и фотокопий, электрографических и др. Все имеющие гриф "КТ" документы, дела и издания должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Помещения должны отвечать требованиям внутри объектного режима, обеспечивающего физическую сохранность находящейся в них документации. Дела с грифом "КТ", выдаваемые исполнителю, подлежат возврату специалисту по делопроизводству в тот же день.

При необходимости, с письменного разрешения генерального директора Общества они могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения исполнителем. С документацией с грифом "КТ" разрешается работать только в служебных помещениях на рабочих местах.

Документы, дела и издания с грифом "КТ" могут передаваться другим сотрудникам, допущенным к этим документам, только с письменного разрешения генерального директора Общества. Изъятия из дел или перемещение документов с грифом "КТ" из одного дела в другое без санкции специалиста, осуществляющего их учет, запрещается.

Смена сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом "КТ", оформляется распоряжением генерального директора. При этом составляется по произвольной форме акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый генеральным директором. Уничтожение документов "КТ" производится комиссией в составе не менее трех человек с составлением акта. Печатание документов "КТ" разрешается непосредственно на рабочих местах. Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется генеральным директором Общества или его непосредственным руководителем.

Генеральный директор и руководители структурных подразделений обязаны обеспечить систематический контроль за допуском к этим сведениям только тех лиц, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, допускаются лица, личные и деловые качества которых обеспечивают их способность хранить коммерческую тайну, и только после оформления письменного обязательства по сохранению коммерческой тайны.

Допуск сотрудников к работе с делами "КТ" осуществляется согласно оформленному на внутренней стороне обложки дела или на отдельном листе по списку за подписью генерального директора Общества или руководителя структурного подразделения. Представители сторонних организаций и частные лица могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом "КТ" с письменного разрешения генерального директора Общества. Выписки из документов и изданий, содержащих сведения с грифом "КТ", производятся в блокнотах или тетрадях , которые имеют такой же гриф.

После окончания работы они высылаются в адрес той организации, которая будет указана данным представителем. Выдача дел и изданий с грифом "КТ" исполнителям и прием от них производится под расписку в "Карточке учета".

Дела и издания непосредственно представителям сторонних организаций и частным лицам не выдаются. При необходимости с их содержанием они ознакомятся только с разрешения руководителя Общества через представителя заинтересованного подразделения. Под внутри объектовым режимом при работе с коммерческой тайной подразумевается соблюдение условий работы, исключающих случайную возможность утечки информации о сведениях, содержащих коммерческую тайну.

Контроль за соблюдением указанного режима осуществляется в целях изучения и оценки состояния сохранности коммерческой тайны, выявления и установления причин недостатков, и выработки предложений по их устранению. Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну, осуществляет специалист - ответственный за делопроизводство и руководитель структурного подразделения путем текущих и плановых проверок. При проведении проверок создается временная комиссия, которая комплектуется из работников в составе не менее двух человек, допущенных к работе с материалами "КТ".

Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности в этих сведениях. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании распоряжения генерального директора Общества или начальника структурного подразделения.

Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами, журналами карточками и другими материалами, имеющими отношение к проверяемым вопросам, а также проводить беседы, консультироваться со специалистами и исполнителями, требовать представления письменных объяснений, справок и отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

При проверках присутствует руководитель структурного подразделения или лицо его замещающее. По результатам проверок составляется акт или справка с отражением в нем наличия документов, состояния работы с материалами "КТ", выявленных недостатков и предложений по их устранению. Акт утверждается генеральным директором Общества. При выявлении случаев утраты документов или разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, незамедлительно ставятся в известность генеральный директор Общества.

Для расследования указанных случаев распоряжением генерального директора Общества создается комиссия, которая: 6. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут ответственность за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях обеспечения сохранности указанных сведений. До получения доступа к работе, связанной с коммерческой тайной, им необходимо изучить настоящее Положение и дать письменное обязательство о сохранении коммерческой тайны.

Сотрудники Общества, допущенные к коммерческой тайне обязаны: 7. Строго хранить коммерческую тайну. О ставших им известной утечке сведений, составляющих коммерческую тайну, а также об утрате документов с грифом "КТ", незамедлительно сообщать генеральному директору Общества.

Предъявлять для проверки по требованию комиссии или генерального директора все числящиеся документы с грифом "КТ", а в случае нарушения установленных правил работы с ними представлять соответствующие письменные объяснения пояснения. Знакомиться только с теми документами и выполнять только те работы, к которым они допущены. Строго соблюдать правила пользования документами, имеющими гриф "КТ". Не допускать их необоснованной рассылки. Все полученные в делопроизводстве документы с указанным грифом немедленно вносить во внутреннюю опись документов, для которой отводится специальный раздел по учету "КТ".

Исполненные входящие документы, а также документы, предназначенные для рассылки, подшивки в дело или уничтожения сдавать специалисту ответственному за делопроизводство. Выполнять требования внутри объектного режима: исключающие возможность ознакомления с документами "КТ" посторонних лиц, включая и своих сотрудников, не имеющих к указанным документам прямого отношения. При ведении деловых переговоров с представителями сторонних организаций или частными лицами ограничиваться выдачей минимальной информации, действительно необходимой для их успешного завершения.

Исключить использование ставшей известной коммерческой тайны Общества в свою личную пользу, а также деятельность, которая может быть использована конкурентами в ущерб Обществу, владельцу данной коммерческой тайны. Нести ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, утрату документов, изделий, в том числе, если содержание таких сведений устанавливается в соответствии с действующим законодательством на территории Российской Федерации.

При этом подразумевается: под разглашением сведений, составляющих коммерческую тайну - предание огласке сведений лицом, которому эти сведения были доверены по службе, работе или стали известны иным путем, в результате чего они стали достоянием посторонних лиц. Общие положения. В настоящем перечне предусматриваются категории не секретных сведений, связанных с научно-исследовательской и производственно-технической деятельностью Общества, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам Общества.

При простановке грифа "Коммерческая тайна" "КТ" основное внимание должно быть уделено обеспечению сохранности действительно важной для Общества коммерческой, конфиденциальной информации и вместе с тем созданию условий для более широкого использования новейших достижений науки и техники. В этих же целях Перечнем устанавливается ориентировочный срок действия грифа "КТ".

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какая информация относится к коммерческой тайне? Как установить режим коммерческой тайны?

На каких документах гриф «Коммерческая тайна» проставлять на содержащие секретную коммерческую информацию документы;. Гриф коммерческая тайна — это проставляемая на электронных или на документ, содержащий в себе конфиденциальную информацию, грифа.

Установление такого режима в отношении названной информации призвано обеспечить при существующих или гипотетических обстоятельствах увеличение уровня доходов ее обладателя, исключить его необоснованные затраты, сохранить его статус на рынке товаров или услуг или достичь коммерческой выгоды прочих видов. Правомочие на отнесение тех или иных данных к коммерческой тайне предоставлено обладателю таких данных ст. Кроме того, законом предписан специальный регламент, без соблюдения которого сведения не могут иметь правового статуса коммерческой тайны со всеми вытекающими последствиями. С данным порядком можно ознакомиться в ст. Одним из обязательных пунктов представленного списка мероприятий является и проставление грифа коммерческой тайны на соответствующем носителе информации подп. При этом должно быть учтено, что не вся информация может представлять коммерческую тайну организации см. Даже если в отношении сведений был проведен надлежащим образом комплекс мероприятий, предусмотренных ст. Правообладатель может также в локальной документации организации закрепить и иные возможные варианты такого грифа в т. В то же время нанесение грифа, не закрепленного локальным актом как грифа коммерческой тайны, не влечет никаких последствий, даже, если текст грифа наводитна мысль об ограниченном использовании информации см. Способ нанесения грифа на физический носитель в законе не описан. На практике это может быть: печать; надпись в т. Образец грифа с примером заполнения расположен ниже по ссылке: Так или иначе, локальным нормативным актом организации например, положением о коммерческой тайне или отдельным специализированным документом должны быть урегулированы следующие вопросы нанесения грифа коммерческой тайны: способ проставления; состав информации, включаемой в гриф например, к установленному законом перечню могут быть добавлены дата нанесения такой отметки, номер экземпляра документа из общего количества, количество листов в документе, дата и срок введения режима коммерческой тайны и т. Исходя из буквального толкования положений подп. В случае с электронной документацией такая отметка может быть установлена на лазерном диске, дискете, флеш-карте или жестком диске, содержащем отнесенные к коммерческой тайне сведения, фото- или видеопленке и т.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Государственная тайна и конфиденциальная информация В соответствии с Федеральным законом от 27.

Обусловлено это тем, что документ является потенциально существующим источником утечки содержащейся в нем информации, то есть попадания ее в руки тех, кому она не предназначена. Поэтому конфиденциальные документы должны издаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении наличия и содержания управленческих, производственных и иных действий. При этом решение задач конфиденциальной деятельности должно обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты не - обходимой информации. Но установление состава издаваемых конфиденциальных документов направлено не только на предотвращение необоснованного их издания и на исключение избыточной конфиденциальной информации, но определение количества их экземпляров, адресатов, которым они должны направляться, так как не вызванная действительной необходимостью рассылка конфиденциальных документов также приводит к утечке информации.

Гриф ограничения доступа к документу

Сообщение от DedLopouhiy Посмотреть сообщение Вопрос 1 тупой : могу ли я документы, содержащие коммерческую и банковскую тайну грифовать "Конфиденциально"? Указав во внутреннем положении что гриф "Конфиденциально" для комм тайны приравнивается к "Коммерческая тайна"? Или в этом случае режим комм тайны все равно нельзя считать установленным? В ФЗ не случайно написано, что на документе должен быть именно гриф "Коммерческая тайна". О том, что вы "уравняли" два грифа, никто, кроме вас и может быть ваших сотрудников не знает. А гриф КТ предусмотрен законом именно для однозначного информирования любого субъекта о том, что этот документ без разрешения лучше не читать. Сообщение от DedLopouhiy Посмотреть сообщение Вопрос 2: если на 1 вопрос ответ отрицательный, то какже грифовать документы, содержащие и коммерческую, и банковскую тайны? Никто не мешает вам ставить несколько грифов - это нормальная ситуация Сообщение от DedLopouhiy Посмотреть сообщение Вопрос 3: что делать с документами, которые грифовать нельзя? Помещаете документ в сшивку если можно или папку с описью и грифуете получившуюся единицу хранения.

Проставляем гриф коммерческой тайны - образец

В соответствии с подп. Разработку списка сведений, составляющих коммерческую тайну. Обеспечение ограничения доступа к секретным сведениям путем: установления алгоритмов обращения с секретными данными; обеспечения контроля над соблюдением установленного порядка. Организацию учета лиц: которые получили доступ к секретной информации; которым засекреченная коммерческая информация была предоставлена или передана. Регулирование отношений по использованию секретных коммерческих сведений: работниками — на основании трудовых договоров; контрагентами — на основании договоров ГПХ гражданско-правового характера. К примеру: дата установления и снятия режима коммерческой тайны; количество экземпляров содержащего секретную информацию документа; иные реквизиты на усмотрение обладателя информации. Образец грифа коммерческой тайны вы можете увидеть на нашем сайте. Нюансы проставления грифа на электронных документах Современный документооборот во многом состоит из электронных вариантов документов. В этой ситуации действует общее для всех засекреченных сведений правило подп.

Определение информации и обозначение документов, содержащих коммерческую тайну, и сроков ее действия 3. Порядок сохранности документов, дел и изданий.

.

Что означает гриф коммерческой тайны?

.

Гриф «Коммерческая тайна» - кто и когда использует?

.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА КОНФИДЕНЦИ- АЛЬН ЫХ ДОКУМЕНТОВ

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 81, п 6, пп в ТК РФ Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Похожие публикации