Документы строгой отчетности в школе

Общие положения 1. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании. Выдача аттестатов 1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке далее — выпускник IX класса. Аттестат о среднем общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего полного общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке далее - выпускник XI класса.

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух" Категория имущества и счета учета Дипломы и аттестаты — документы строгой отчетности. Их нужно регистрировать и учитывать в специальных книгах. Приобретение бланков документов об образовании или о квалификации относится к компетенции образовательного учреждения подп. Они должны быть изготовлены типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержать номер, серию и иметь степень защиты. К таким бланкам предъявляют специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению. Этот вид имущества не является материальными запасами, а относится к отдельной группе — бланкам строгой отчетности БСО.

II. ЖУРНАЛЫ УЧЁТА ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЁТНОСТИ.

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух" Категория имущества и счета учета Дипломы и аттестаты — документы строгой отчетности. Их нужно регистрировать и учитывать в специальных книгах. Приобретение бланков документов об образовании или о квалификации относится к компетенции образовательного учреждения подп.

Они должны быть изготовлены типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержать номер, серию и иметь степень защиты.

К таким бланкам предъявляют специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению. Этот вид имущества не является материальными запасами, а относится к отдельной группе — бланкам строгой отчетности БСО. Бланки строгой отчетности учитывают на одноименном забалансовом счете 03 п. Перечень бланков, относимых к БСО, учреждение устанавливает в учетной политике. По какой стоимости их будут учитывать, тоже прописывают в учетной политике.

Есть два варианта: либо в условной оценке один бланк — 1 руб. Несмотря на то что обложка аттестата — его обязательная составляющая, она не соответствует критериям БСО.

Поэтому обложки аттестатов можно учесть как бланочную продукцию. Далее расскажем о бухгалтерских процедурах списания БСО. Например, их можно хранить в специальной кладовой в металлических ящиках или шкафах либо в несгораемых сейфах под замком в условиях, исключающих порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывают или опломбировывают. Передачу бланков должностному лицу учреждения, ответственному за заполнение и выдачу документов об образовании выпускникам, оформляют внутренним перемещением на основании требования-накладной ф.

На забалансовом счете 03 отражают изменение ответственного лица или места хранения. Титулы и приложения к аттестатам и дипломам учитывают на забалансовом счете 03. Аналитический учет по счету 03 ведут в книге учета бланков строгой отчетности ф. Выбытие документов об образовании при их оформлении и последующей выдаче производится на основании акта о списании ф.

Акт о списании Этим же актом оформляют и списание испорченных бланков. Рассмотрим пример. Общеобразовательная школа заключила договор поставки аттестатов об основном общем образовании в количестве 60 штук, из них 5 с отличием. А также аттестатов о среднем общем образовании — 30 штук, из них 2 с отличием. Общая сумма договора — 9000 руб.

Учетной политикой учреждения предусмотрен способ учета на забалансовом счете 03 — в условной оценке. Бланки оприходованы в кассу учреждения материально ответственным лицом — кассиром. Из кассы учреждения заместителю директора по учебной работе передали для оформления и выдачи выпускникам аттестаты об основном общем образовании в количестве 53 штук на основании требования-накладной. Выпускникам общеобразовательного учреждения выдали аттестаты об основном общем образовании в количестве 51 штуки.

Один бланк в ходе заполнения был испорчен. Один невостребованный бланк аттестата возвращен в кассу учреждения. Основание — требование-накладная. Движение бланков строгой отчетности отражают в книге учета ф. В книге указывают серии, номера, даты получения или выдачи, условную цену, количество. Также в ней должны стоять подписи лиц, получивших БСО.

На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводят остаток на конец периода. На заметку Медали, грамоты и открытки Школы и лицеи покупают медали, чтобы награждать ими выпускников, которые окончили образовательное учреждение на отлично.

Медали — это своего рода подарочная сувенирная продукция. На данную подстатью также относят расходы на покупку другого имущества для награждения. Например: поздравительных открыток и вкладышей к ним; почетных грамот, благодарственных писем, дипломов. Дорогой коллега, подарочная карта на личные покупки и 3 месяца подписки за наш счет! На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 800 505-87-17.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как не оказаться обманутым туроператором

Заказ и приобретение бланков документов строгой отчетности осуществляет Школа самостоятельно в соответствии с количеством выпускников по. в формах документов строгой отчетности, используемых организациями Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося​.

Образовательная организация, в соответствии с действующим законодательством, самостоятельно определяет объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений, медалей и бланков похвальных листов и грамот 1. Передача приобретённых образовательной организацией бланков аттестатов и приложений, медалей другим образовательным организациям не допускается Книга регистрации выданных аттестатов соответствующего уровня общего образования и реестры учета бланков аттестатов каждого уровня хранятся по годам в соответствии с номенклатурой дел 75 лет Вопросы, не урегулированные данным положением, решаются приказом директора. Все документы, относящиеся к бланкам строгой отчётности, регистрируются в следующих журналах, постранично прошнурованных, пронумерованных, скреплённых печатью Учреждения и подписью директора: - Книга регистрации выданных аттестатов об основном общем образовании -. Книга регистрации выданных аттестатов о среднем общем образовании. Реестр учёта бланков аттестатов соответствующего уровня общего образования и медалей включает следующие сведения: наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой ого получены бланки документов об образовании, медали; дата получения; реквизиты накладной; вид документа учёта тип медали количество полученных бланков документов об образовании, других документов и медалей; фамилия, имя отчество и должность получателя; реквизиты доверенности номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение ; подпись лица, получившего бланки аттестатов, с расшифровкой 2. Книги регистрации выданных аттестатов каждого уровня общего образования содержат следующие сведения: номер учетной записи по порядку ; фамилию, имя, отчество при наличии выпускника; в случае получения аттестата дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату по доверенности также фамилию, имя, отчество при наличии лица, которому выдан документ дату рождения выпускника; нумерацию бланка аттестата бланка дубликата аттестата ; наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дату и номер приказа о выдаче аттестата дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату ; подпись уполномоченного лица организации,осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат; подпись получателя аттестата если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности , либо дату и номер почтового отправления если документ 2 3 отправлен через операторов почтовой связи общего пользования ; дата выдачи аттестата; 2. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и другие ; 2. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений в год окончания выпускником школы, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат приложение " с указанием номера учетной записи аттестата приложения , выданного взамен испорченного Книги регистрации выданных аттестатов соответствующего уровня общего образования ведутся в электронном виде, ежегодно распечатываются на бумажном носителе. Все дальнейшие записи ведутся в рукописном виде до окончания календарного года выдача аттестата приложения , позднее установленной даты для выпускников текущего года, либо дубликата аттестата приложения взамен испорченного или утраченного за новым номером учетной записи. Последняя учётная запись подчёркивается прямой чертой, указывается число, месяц, год последней записи и заверяется директором Учреждения. Новые учётные записи начинаются в новой Книге регистрации выданных аттестатов каждого уровня общего образования 2.

Общие положения 1.

Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя школы. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения. Классный журнал рассчитан на один учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами.

Положение о порядке учета и хранения

Скорректирован порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании, квалификации и их дубликатов. Так, если изменилась фамилия, имя или отчество выпускника, при выдаче дубликата старый диплом нужно изъять. О том, как соотнести эти новшества с бухучетом, читайте в статье. Приход В конце учебного года образовательные учреждения самостоятельно покупают необходимые бланки. Оприходуйте их по документам поставщиков изготовителей. Расходы оплатите по КВР 244. Бланки дипломов и аттестатов обычно относят к бланкам строгой отчетности. Напомню, что перечень таких бланков учреждение разрабатывает самостоятельно и утверждает в рамках учетной политики. А сами бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете 03 в условной оценке один бланк — 1 руб. Изменения в порядок учета дипломов и аттестатов внесены приказом Минобрнауки России от 31 марта 2016 г.

Статья «Система работы администрации школы с документацией строгой отчетности»

Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя школы. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения. Классный журнал рассчитан на один учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, 1 "А" класс, 1 "Б" класс, 1 "В" класс и т. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе директор дает указания учителям начальных классов о распределении в журнале страниц, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников на каждом уроке. На левой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать дату проведения урока, отмечать отсутствующих на уроке учащихся буквой "н". На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задание на дом. Графа "Заметки учителя" служит для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе.

На двух языках Полноэкранный режим Печать Сноска.

.

Приобретение и учет бланков документов об образовании

.

Положение о порядке учета и хранения

.

Формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования

.

Как образовательному учреждению учитывать дипломы и аттестаты

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО)?
Похожие публикации